Pro-forma cumulativa e Fattura definitva

[monica8780]

gianni1968 hai ragione, nessuno dei due mi ha messo nelle condizioni di lavorare bene infatti in questi giorni ho scoperto che le fatture pro-forma non si possono usare per i beni ma solo per i servizi ma visto che il mio titolare mi ha detto di fare così io ho sempre fatto così e ho sbagliato perché dovevo farmi venire il dubbio. Troppo semplice arrabbiarsi con la dipendente e non prendersi le proprie responsabilità. E per di più dire hai sbagliato ma non mettersi lì e spiegare che cosa hai sbagliato....

Adesso l'ostacolo sarà dirlo al mio titolare che e' tutto sbagliato quello che ho fatto fin'ora...

 

[monica8780]

Mi date per favore una riposta definitiva a questa domanda ? Quando ricevo un pagamento (tipo di un preventivo) even poi devo emettere la fattura, la data deve essere quella del bonifico o può essere una data vicina o comunque entro i 12gg

 

[catia71]

Vedi è troppo generico dire se ricevo un pagamento a che titolo lo ricevi? Certo se ricevi un pagamento di una prestazione o di una cessione non ancora effettuata, preventivo od offerta si presuppone non ancora eseguite, la fattura che in questo caso sarebbe di anticipo la fai in data del bonifico, non dopo qualche giorno non entro i 12 giorni, i 12 giorni sono per la trasmissione.
Idealmente come metterla in una busta appiccicare un francobollo e spedirla. Hai 12 giorni per inviarla ma la data fattura è quella che indichi nel campo data.
Se la prestazione è compiuta e il pagamento è contestuale, indichi per bene la prestazione che essendo pagata è compiuta anche ai fini impositivi (le prestazioni sono diverse dalle cessioni) vedi l'art.6 Testo unico iva. Se invece hai fatto una fattura per anticipo la richiami nella fattura decurtandolo dalla fattura definitiva della prestazione.
Se si tratta di fornitura alla consegna emetterai un ddt per la consegna (che tutela anche te perché se l'hai consegnato il bene come ne dai evidenza se non hai il ddt firmato?), indichi il ddt nella fattura e se hai ricevuto un pagamento in anticipo avrai fatto la fattura dell'anticipo, che indicherai decurtandolo dalla fattura della cessione. Se invece hai fatto la consegna ma non hai ancora ricevuto il pagamento, fai la fattura immediata o differita come vuoi, ma sempre con riferimento al mese di consegna e quando riceverai il pagamento niente altro dovrai fare perché la fattura è stata fatta. Spero di essere stata sebbene concisa più chiara possibile, sicuramente o omesso qualcosa ma mi perdonerai.

 

[monica8780]

Vedi è troppo generico dire se ricevo un pagamento a che titolo lo ricevi? Certo se ricevi un pagamento di una prestazione o di una cessione non ancora effettuata, preventivo od offerta si presuppone non ancora eseguite, la fattura che in questo caso sarebbe di anticipo la fai in data del bonifico, non dopo qualche giorno non entro i 12 giorni, i 12 giorni sono per la trasmissione.
Idealmente come metterla in una busta appiccicare un francobollo e spedirla. Hai 12 giorni per inviarla ma la data fattura è quella che indichi nel campo data.
Se la prestazione è compiuta e il pagamento è contestuale, indichi per bene la prestazione che essendo pagata è compiuta anche ai fini impositivi (le prestazioni sono diverse dalle cessioni) vedi l'art.6 Testo unico iva. Se invece hai fatto una fattura per anticipo la richiami nella fattura decurtandolo dalla fattura definitiva della prestazione.
Se si tratta di fornitura alla consegna emetterai un ddt per la consegna (che tutela anche te perché se l'hai consegnato il bene come ne dai evidenza se non hai il ddt firmato?), indichi il ddt nella fattura e se hai ricevuto un pagamento in anticipo avrai fatto la fattura dell'anticipo, che indicherai decurtandolo dalla fattura della cessione. Se invece hai fatto la consegna ma non hai ancora ricevuto il pagamento, fai la fattura immediata o differita come vuoi, ma sempre con riferimento al mese di consegna e quando riceverai il pagamento niente altro dovrai fare perché la fattura è stata fatta. Spero di essere stata sebbene concisa più chiara possibile, sicuramente o omesso qualcosa ma mi perdonerai.

Ok catia71 sei stata abbastanza precisa ma io sono anche precisa nel dirti che non ho mai convertito pro-forme e messo la data del bonifico ma l'ho datata giorni dopo quindi avro' sbagliato almeno 200 fatture, mi viene male pensare alle possibili sanzioni e non posso stare zitta di questo errore con il mio titolare...

 

[catia71]

Ok catia71 sei stata abbastanza precisa ma io sono anche precisa nel dirti che non ho mai convertito pro-forme e messo la data del bonifico ma l'ho datata giorni dopo quindi avro' sbagliato almeno 200 fatture, mi viene male pensare alle possibili sanzioni e non posso stare zitta di questo errore con il mio titolare...

Da quello che hai scritto precedentemente il problema non è la data del bonifico ma la data della cessione, perché se da qualche parte risulta che il bene l'hai consegnato mesi prima la violazione non riguarda pochi giorni ma mesi. Faccio una domanda quando eri a fine anno che fine facevano i beni che ne so eventualmente consegnati a ottobre novembre dicembre che magari hai fatturato a febbraio marzo quando hai ricevuto il pagamento? erano contabilizzati nelle rimanenze o nelle fatture da emettere? dove sparivano ?perché ovviamente nell'inventario fisico immagino che non c'erano giusto?...capisci adesso il problema di non fatturare le consegne?

 

[catia71]

Smetti di focalizzarti su quello che hai fatto, sulle ipotetiche sanzioni ecc. mi pare di ricordare che sei in semplificata, che già di per sé è un vantaggio, ripeti con me mi concentro sul futuro....giusto per sdrammatizzare eh....dalle mie parti si dice a pagare e a morire c'è sempre tempo.

 

[monica8780]

Da quello che hai scritto precedentemente il problema non è la data del bonifico ma la data della cessione, perché se da qualche parte risulta che il bene l'hai consegnato mesi prima la violazione non riguarda pochi giorni ma mesi. Faccio una domanda quando eri a fine anno che fine facevano i beni che ne so eventualmente consegnati a ottobre novembre dicembre che magari hai fatturato a febbraio marzo quando hai ricevuto il pagamento? erano contabilizzati nelle rimanenze o nelle fatture da emettere? dove sparivano ?perché ovviamente nell'inventario fisico immagino che non c'erano giusto?...capisci adesso il problema di non fatturare le consegne?

Perdonami catia71 ma non ho capito la domanda che mi hai fatto. I beni che ho consegnato a febbraio e poi fatturato magari a giugno erano già dal cliente. Non emettendo mai DDT ma solo pro-forma con la data di quando la invio non capisco come qualcuno si possa accorgere che i beni all'interno della pro-forma siano già stati consegnati o no.... Non capisco il problema del non fatturare le consegne

 

[monica8780]

Smetti di focalizzarti su quello che hai fatto, sulle ipotetiche sanzioni ecc. mi pare di ricordare che sei in semplificata, che già di per sé è un vantaggio, ripeti con me mi concentro sul futuro....giusto per sdrammatizzare eh....dalle mie parti si dice a pagare e a morire c'è sempre tempo.

Si, siamo in contabilità semplificata che da quello che mi ha detto il commercialista loro non registrano i pagamenti ma per loro tutto e' pagato sia le fatture inviate che quelle di acquisto

 

[monica8780]

Si, siamo in contabilità semplificata che da quello che mi ha detto il commercialista loro non registrano i pagamenti ma per loro tutto e' pagato sia le fatture inviate che quelle di acquisto

E comunque catia71 se tu non avessi fatto tutto sbagliato non ci penseresti e non avresti paura delle sanzioni che potrebbero essere talmente salate che ti potrebbero far chiudere l'azienda?

 

[monica8780]

catia71 ti faccio anche un'altra domanda, se io non ho documenti che provano che i beni sono stati realmente consegnati l'ADE potrebbe pensare che sia una fattura falsa? Grazie