Whistleblowing

[Donaluxy]

Buongiorno, cerco informazioni sul whistleblowing.
La nostra azienda SRL ha più di 50 dipendenti. Non abbiamo ancora certificazioni moduli organizzativi di nessun genere in quanto nati da solo un anno e mezzo.
Abbiamo appena acquistato un software per gestire il whistleblowing.
Ma ho delle domande.
-Chi ci ha venduto il software ci ha detto che non è necessaria l'approvazione da parte del cda, è esatto?
- E' sufficiente rendere il canale pubblico e darne comunicazioni a dipendenti e collaboratori? o è necessario anche informare il sindacato?
-Chi si occupa di gestire le segnalazioni deve fare obbligatoriamente un corso?
-Anche se non abbiamo procedure interne di nessun tipo in quanto non certificati, è necessario predisporre cmq un testo che parla della gestione della procedura di segnalazione, trattamento dei dati ecc?
(Considerando che la piattaforma in teoria è a norma con il processo di segnalazione garantendo la riservatezza e il trattamento e conservazione dei dati e garantisce la comunicazione diretta con il segnalante)

Il nostro consulente della sicurezza ci ha detto che buona parte dei suoi clienti non ha fatto nulla e in proposito le informazioni che sono riuscita a recepire sono state frammentarie e un po' fumose.
Qualcuno sa aiutarmi?
Grazie

 

[catia71]

è una materia abbastanza complessa, che si interseca anche con la gestione della privacy e non solo, certificati o meno, credo che una politica, un manuale e delle procedure siano l'impianto minimo, il fatto che nessuno abbia fatto nulla di particolare (il classico fanno tutti così) non mi pare indice di sicurezza e rispondenza ai requisiti di legge; credo che convenga appoggiarsi ad un consulente esperto in materia, una formazione specifica per chi è deputato alla gestione il minimo sindacale...per il resto anche io ho letto qualcosa ma non mi sono posta il problema specifico approfonditamente

 

[Donaluxy]

La mia era una domanda appunto per capire se qualcuno aveva avuto esperienze dirette e un modo di confronto tra quello che sono i miei dubbi e quello che ci è stato detto.
Dato che in realtà ho visto parecchia impreparazione sull'argomento anche da parte dei consulenti perché appunto la maggior parte delle aziende come la nostra ha ritenuto di rischiare e non mettersi in regola. Quindi hanno pochissima esperienza diretta sui vari metodi percorribili, se non le normative che anche io ho letto ma che operativamente lasciano spazio a interpretazioni. Vorrei evitare di far mettere a budget un costo maggiore del dovuto per un'attività come la nostra.