Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

[toniomod]

Buongiorno a tutti,
la domanda è questa:
un professionista depositario delle scritture contabili viene sollevato dal suo incarico, mediante revoca formale. Il legale rappresentante ritira tutte le scritture contabili ed incarica altro depositario, comunicando il tutto all'AdE, insieme al nuovo luogo di conservazione delle stesse.
Il precedente depositario può ancora "conservare" le scritture contabili presso il suo studio, dopo aver consegnato tutto allo stesso legale rappresentante?
Grazie in anticipo per l'attenzione.

 

[commercialistacdl]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Spiegati meglio!

 

[toniomod]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Abbiamo un professionista, depositario delle scritture contabili, fino al 31/12/2006. - chiamiamolo A
La revoca è stata comunicata nella stessa data a lui e all'AdE.
Dall'1/1/2007 abbiamo altro professionista depositario - chiamiamolo B.
Quindi B riceve dal legale rappresentante tutte le scritture contabili, nel frattempo ritirate, con verbale, da A, e procede con il suo lavoro.
Il soggetto A ha mantenuto presso di sé le scritture contabili in memoria sul suo applicativo PC, e successivamente, nel 2008, ne ha fornito copia stampata su carta a terzi.

 

[marica]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Abbiamo un professionista, depositario delle scritture contabili, fino al 31/12/2006. - chiamiamolo A
La revoca è stata comunicata nella stessa data a lui e all'AdE.
Dall'1/1/2007 abbiamo altro professionista depositario - chiamiamolo B.
Quindi B riceve dal legale rappresentante tutte le scritture contabili, nel frattempo ritirate, con verbale, da A, e procede con il suo lavoro.
Il soggetto A ha mantenuto presso di sé le scritture contabili in memoria sul suo applicativo PC, e successivamente, nel 2008, ne ha fornito copia stampata su carta a terzi.

Non poteva farlo in virtù della revoca del mandato professionale. Oltre al codice deontologico è stata anche violata la privacy. Ciao, Marica

 

[toniomod]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

quindi, l'unico "interlocutore" del depositario delle scritture contabili è solo e soltanto il legale rappresentante della società?

 

[marica]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

quindi, l'unico "interlocutore" del depositario delle scritture contabili è solo e soltanto il legale rappresentante della società?

certo che si. Se è cambiato il depositario delle scritture contabili, il precedente senza alcuna autorizzazione non può agire. Deve ricevere previamente una specifica autorizzazione in tal senso; per un semplice motivo: i dati non sono suoi, il titolare è un'altra persona. Ciao, Marica

 

[Nicoletta]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Il soggetto A ha mantenuto presso di sé le scritture contabili in memoria sul suo applicativo PC, e successivamente, nel 2008, ne ha fornito copia stampata su carta a terzi.

Gli unici documenti che il commercialista può legittimamente trattenere presso di sè sono le copie delle trasmissioni telematiche nelle quali lui comapre quale intermediario e questo lo deve fare per obbligo di legge.
Anche se tali copie sono detenute legittimamente lo sono limitatamente a quell'ambito preciso e circoscritto ... e poi chi sono questi c.d. "terzi"?!?
... Garante, pensaci tu!
Ciao
Nicoletta

 

[commercialistacdl]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Abbiamo un professionista, depositario delle scritture contabili, fino al 31/12/2006. - chiamiamolo A
La revoca è stata comunicata nella stessa data a lui e all'AdE.
Dall'1/1/2007 abbiamo altro professionista depositario - chiamiamolo B.
Quindi B riceve dal legale rappresentante tutte le scritture contabili, nel frattempo ritirate, con verbale, da A, e procede con il suo lavoro.
Il soggetto A ha mantenuto presso di sé le scritture contabili in memoria sul suo applicativo PC, e successivamente, nel 2008, ne ha fornito copia stampata su carta a terzi.

Denuncialo!

 

[toniomod]

Riferimento: Soggetti depositari e luoghi di conservazione delle scritture contabili

Certamente lo denuncerò.(commercialistacdl) Ma oltre al proprio Consiglio dell'Ordine, anche alla Procura visto che possono sussistere aspetti di rilevanza penale?
(nicoletta) Il terzo, nel caso di specie, è il socio, il quale ha ottenuto questa "stampa dei registri e delle scritture contabili" con una semplice richiesta - all'ex depositario - senza informare il legale rappresentante!