Numerazione prima nota

[Ianto81]

Buonasera, dovrei registrare per la prima volta i documenti di una srl, precisamente le operazioni fuori campo iva in prima nota, tipo dipendenti, movimentazione bancarie ecc. volevo capire una cosa, con le fatture di acquisto assegno un numero progressivo che resta quello e me lo ritrovo nelle stampe dei registri. con le operazioni di prima nota mi può capitare una registrazione ad esempio al 30/11 e poi una che mi danno successivamente e registro con data 01/02, tipo ad esempio registro l'estratto conto e salto qualche operazione che devo farmi spiegare dalla ditta e la registro parecchio dopo utilizzando però la data dell'operazione. in questa maniera i progressivi non coincidono con le registrazioni, quindi materialmente come numerate la prima nota? stavo pensando di annotare sul foglio solo R come registrato con la data di registrazione, anche per ritrovare l'operazione in fase di ricerca, senza mettere una numerazione come per le fatture di acquisto. è corretto o sbaglio? grazie per l'aiuto

 

[gianni1968]

Buongiorno, quando scrivi

con le fatture di acquisto assegno un numero progressivo

che vuol dire, hai la contabilità manuale?

Il numero cronologico di registrazione, a mio parere, conta ben poco - un moderno software registra semplicemente per data imputata dall'operatore. Posso registrare oggi una fattura di acquisto, e magari domani registro il bonifico a pagamento di quella fattura, disposto una settimana fa... il numero di prima nota è consequenziale ovvero progressivo, quindi puoi avere un numero successivo relativo ad una registrazione precedente e viceversa.

Per quanto attiene la ricerca, per trovare una determinata operazione i criteri sono:
per cliente
per fornitore
per codice conto

Nelle fatture di vendita, di norma il numero fattura coincide col numero protocollo - nelle fatture di acquisto, il numero fattura indicato dal fornitore è pressochè sempre diverso dal numero di protocollo interno tuo di registrazione - il numero di protocollo interno tuo, lo usi proprio per facilità di ricerca, ed è il numero progressivo di registrazione indicato sul registro iva acquisti. Al limite sulla copia fisica della fattura acquisti, indichi il numero di protocollo interno di registrazione.

L'annotazione R su ogni singolo documento contabile, la uso anch'io mi serve per verificare che il documento sia stato registrato, se manca vuol dire che devo ancora registrarlo, tutto qua...