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Note spese senza giustificativo

Babynska

Utente
Buon giorno,
avrei un quesito: un nostro dipendente ha perso la ricevuta fiscale relativa ad un pernottamento per euro 72. Ha mandato comunicazione mezzo mail dando i dettagli del pernottamento.
A livello fiscale tale spesa può essergli riconosciuta e di conseguenza rimborsata anche senza il documento?
Ovvero la dichiarazione del dipendente può sostituire il documento originale e se sì c'è un limite di importo?
Grazie mille.
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

a mio avviso la spesa senza giustificativo non è teoricamente rimborsabile (almeno secondo la prassi comune aziendale: poi per mantenere i buoni rapporti ... uno strappo alla regola ci può stare) e neppure fiscalmente riconosciuta.

Peraltro, è obbligatorio chiedere la fattura per il pernottamento: fattura intestata alla società con il nominativo del dipendente che ha usufrioto del pernottamento.

L'autocertificazione del dipendente può servire come documento interno (tra la società e lo stesso) per autorizzare il rimborso, ma dal punto di vista fiscale, purtroppo, temo non sia sufficiente e il costo andrà ripreso a tassazione.
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

...siamo sicuri che una ricevuta fiscale inserita nella nota spese (con tanto di firme, controfirme e timbri) possa essere ripresa fiscalmente?

Ho la necessità di tenere raggruppati i costi dei singoli interventi tecnici, per non disperdere il quanto all'interno di un piano dei conti infinito...ed avere sempre il colpo d'occhio su come stiamo procedendo.

Se inizio a passare le fatture a registro Iva...accontento il fisco ma perdo il controllo della situazione...accidenti!!
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

Innanzitutto non è obbligatoria la fattura per il pernottamento.
La nota spese senza giustificativo è rimborsabile (viene apposta appunto la firma a piè di lista) ma non deducibile.
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

...cosa rispondereste ad un amministratore che ti dice: "usa l'estratto conto della Visa come giustificativo...che mi assumo io la responsabilità" quando (e quindi sempre) non rende giustificativi?

Io ho esaurito gli argomenti...e vi garantisco che è tutto dire
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

eh l'amministratore ha ragione SECONDO ME
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

...siamo sicuri che una ricevuta fiscale inserita nella nota spese (con tanto di firme, controfirme e timbri) possa essere ripresa fiscalmente? ...

purtroppo, temo di si. Solo la fattura con l'indicazione del committente (impresa) e del dipendente/collaboratore che ha pernottato costituisce un documento fiscalmente inappuntabile.

Altro discorso è quello dei rapporti tra impresa e dipendente nel rimborso delle note spese: qui vale la policy aziendale.
 
Riferimento: Note spese senza giustificativo

...cosa rispondereste ad un amministratore che ti dice: "usa l'estratto conto della Visa come giustificativo...che mi assumo io la responsabilità" quando (e quindi sempre) non rende giustificativi?

Io ho esaurito gli argomenti...e vi garantisco che è tutto dire

io risponderei che non è sufficiente: l'e/c della carta di credito non può sostituire la fattura e il costo dovrebbe essere ripreso a tassazione.

Poi parliamoci chiaro: la dichiarazione dei redditi la firma l'amministratore della società e se lui non vuole riprendere a tassazione dei costi ... liberissimo di farlo ...però sul frontespizio si spunti la casellina: "dichiarazione trasmessa dall'intermediario" (mica predisposta e trasmessa).

Siamo grandi e vaccinati: ciascuno si assuma le proprie responsabilità ... poi passano gli anni, arriva una verifica fiscale, si controllano i costi dedotti, si riprendono le spese indicate nelle note spese dei dipendenti ... e ci si arrabbia con il commercialista ... che non aveva avvertito che quella prassi era "sbagliata" (o fiscalmente dubbia) ...

già successo ... oggi scrivo tutto (pareri e avveritmento) e li conservo a futura memoria (mia e quella dei clienti).
 
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eh l'amministratore ha ragione SECONDO ME

beata giovinezza ... che si fugge tuttavia ... :eek:

mi piacerebbe avere le tue certezze ... ma poi però ci si scontra con la dura legge del TUIR e della legge IVA ... per non parlare dei solerti funzionari della GdF e dell'AdE ... e ci si accorge che è meglio adottare procedure più complesse (dal punto amministrativo: chiedere sempre la fattura!), ma anche molto, ma molto più prudenti (fiscalmente parlando).
 
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