Utile file excel per la compilazione automatica delle note spese per trasferta di dipendenti o amministratori per l'utilizzo di auto propria

Il presente foglio excel consente la compilazione automatica delle note spese per trasferta di dipendenti o amministratori per l'utilizzo di auto propria.

Aggiornato alle tariffe ACI di marzo 2024 (sono considerate le tabella ACI con i limiti di deducibilità fiscale, l'aggiornamento delle quali viene effettuato a marzo e a settembre di ogni anno).

L'art. 33 del decreto-legge 23/2/1995 n. 41 (convertito con legge 22/3/1995 n. 85) ha limitato al costo di percorrenza o alla tariffa di noleggio di autoveicoli di 17 hp (se a benzina) o di 20 hp (se diesel) la deducibilità dal reddito d'impresa delle spese per trasferte di dipendenti o di titolari di rapporti di collaborazione coordinata e continuativa, autorizzati a servirsi di autovettura propria o noleggiata.

Il file excel gestisce in automatico le diverse modalità di rimborso spese: rimborso analitico-piè di lista o rimborso forfeffario, incluendo rimborsi chilometrici per uso auto personali, spese viaggio, spese di vitto e alloggio, riportando in automatico il rimborso complessivo da erogare al dipendente / amm.tore, specificando l'eventuale quota imponibile per il dipendente o la quota indeducibile per l'azienda.

A supporto tutti i riferimenti normativi.

Requisiti Tecnici

Il file richiede Microsoft excel 2010 o superiore.

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione2010 in poi (non funziona con Mac / OpenOffice).

Excel per il calcolo della convenienza e l’ottimizzazione lato azienda e lato dipendente dei buoni benzina previsti dal D.L. 21/2022 agg. Aiuti quater

Utile applicativo in excel che determina la convenienza ed effettua l’ottimizzazione lato azienda e lato dipendente dei buoni benzina previsti dal D.L. 21/2022, in presenza di altri buoni da erogare ai dipendenti, e aggiornato con il decreto Aiuti quater.

Aggiornamento del 4 febbraio 2023:

• Ripristino della soglia di non tassabilità dei fringe benefits ad € 258,23 in seguito alla cessazione dell'efficacia del limite di € 3.000 introdotto dal D.L. "Aiuti quater".

Vengono richiesti i seguenti dati:

• Valore dei buoni benzina per singolo dipendente;
• Valore dei buoni generici per singolo dipendente;
• Numero di dipendenti beneficiari;
• Aliquota fiscale marginale del dipendente;
• Aliquota fiscale aziendale.

Il tool effettua l’ottimizzazione automatica del valore dei buoni da due prospettive differenti:

• Ottimizzazione dei costi aziendali a parità di vantaggi per i dipendenti: nel caso in cui l’importo dei buoni sia superiore alla soglia di non tassazione, viene calcolato un valore dei buoni che garantisce al dipendente lo stesso reddito netto aggiuntivo riducendo i costi per l’azienda;
• Ottimizzazione dei vantaggi per i dipendenti a parità di costi aziendali: nel caso in cui l’importo dei buoni benzina superi la soglia di non tassazione, viene verificata la capienza non tassata dei benefits generici, e il valore complessivo dei buoni (benzina + generici) viene redistribuito in modo da minimizzare l’impatto fiscale sul dipendente a parità di costi aziendali.

In aggiunta viene effettuata l’ottimizzazione per entrambi i soggetti (azienda e dipendenti), in modo da migliorare, se possibile, il vantaggio dell’uno senza ridurre il vantaggio per l’altro.

Requisiti tecnici

• Microsoft® Windows® XP o successivi;
• 20 MB di spazio libero su disco rigido;
• Risoluzione video minima: 1280 pixel;
• Microsoft Excel 2007 o successivi.
• Non funziona su MAC.

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione 2007 in poi (non funziona con Mac / OpenOffice); per il corretto funzionamento del foglio di calcolo è necessario che le Macro siano abilitate e che lo zoom sia impostato al 100%.

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Pratico foglio di lavoro che consente di compilare una distinta riepilogativa mensile spese di vitto e alloggio dei dipendenti. Versione aggiornata al 13.11.2013.

Dal 1° settembre 2008 si manifestano i primi effetti delle modifiche alla disciplina fiscale delle spese alberghiere e di ristorazione, introdotte dalla cosiddetta “manovra d’estate” (D.L. 112/2008).

Dal 1° settembre, infatti, l’IVA su alberghi e ristoranti diventa interamente detraibile a condizione che la spesa sia inerente all’attività d’impresa o di lavoro autonomo e che la stessa sia documentata da fattura e non da scontrino o ricevuta fiscale. I documenti di spesa verrebbero poi allegati alla distinta che, con un proprio numero e mediante apposita registrazione, permettendo la detrazione di imposta. Tale documento può essere predisposto, ad esempio, con periodicità mensile.
Il presente file permette la compilazione automatica della distinta riepilogativa.