Excel per il controllo di gestione di farmacie e parafarmacie che consente di effettuare un controllo economico e finanziario in modo semplice e rapido

Controllo di gestione farmacie è un applicativo in Excel che consente di effettuare un controllo economico e finanziario in modo semplice e rapido di farmacie e parafarmacie.

Quali sono le funzioni dell’applicativo?

Le funzioni sono suddivise in 4 moduli, utilizzabili anche separatamente:

Modulo 1: Analisi di bilancio
Dopo aver inserito la situazione contabile infrannuale e i dati riclassificati relativi agli ultimi 2 bilanci, il sistema elabora una serie di indicatori patrimoniali-economici-finanziari, indispensabili per analizzare l'andamento dinamico degli equilibri aziendali.

Modulo 2: Pianificazione strategica
In tabelle preimpostate e guidate con apposite note, si può effettuare l'analisi S.W.O.T. della farmacia con le rispettive strategie di breve termine, e gli obiettivi strategici di medio-lungo termine.

Modulo 3: Programmazione e budget
In un Budget Economico preimpostato è possibile inserire i dati previsionali relativi alle diverse specifiche tipologie di ricavi della farmacia e dei rispettivi costi, con una scansione mensile, ottenendo anche il calcolo degli scostamenti tra programmato e realizzato. Inoltre uno schema preimpostato permette anche di elaborare il Budget Finanziario allo scopo di programmare i flussi di cassa e le disponibilità con periodicità mensile.

Modulo 4: Indicatori di gestione KPI
Dopo aver individuato i più appropriati indicatori gestionali (KPI - Key Performance Indicators), si può seguire il loro andamento mensile confrontando i dati programmati con quelli effettivamente realizzati.

Requisiti tecnici:

Il prodotto necessita di Microsoft Excel (non funziona con Mac / OpenOffice).

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

File excel per la costruzione di un budget di cassa a 12 mesi, determinando l’evoluzione delle disponibilità liquide (o deficit di cassa) e il DSCR

File excel per la costruzione di un budget di cassa a 12 mesi. Il file proietta i flussi di cassa (entrate e uscite) attese dalla gestione corrente (sulla base delle proiezioni di fatturato), dalla gestione finanziaria e dalla gestione degli investimenti.

L’emergenza Covid19 ha avuto inevitabilmente un impatto economico sulle nostre imprese, le quali si trovano a dover affrontare situazioni di grande criticità e tensione in specie sul fronte della liquidità. Allo stato attuale risulta certamente opportuno effetturare:

• un’analisi finanziaria di breve periodo, predisponendo un budget di tesoreria per i prossimi mesi.

Il file rappresenta l’evoluzione delle disponibilità liquide (o deficit di cassa) mese per mese e consente altresì la determinazione del DSCR (debt service coverage ratio), uno dei principali e più utilizzati indici di bancabilità di un’impresa.

Requisiti tecnici

Il file richiede Microsoft Excel 2007 (o successivi) o equivalente (Non funziona su MAC)

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Sistema in excel per la Pianificazione prospettica e monitoraggio del futuro andamento aziendale

MONITORAZIENDA Budget è un sistema di allerta preventiva interna, realizzato in Excel e semplice da utilizzare.

Il D.Lgs. n. 14 del 12/01/2019 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14/02/2019) recante il “Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza” in attuazione della Legge 19/10/2017 n. 155, attribuisce all’imprenditore l’obbligo di dotarsi di strumenti atti alla tempestiva rilevazione dello stato di crisi e alla conseguente assunzione di idonee iniziative.

In particolare il detto codice all’art. 2 definisce il termine “crisi” come lo stato di difficoltà economico-finanziaria che rende probabile l’insolvenza dell’impresa la quale si manifesta come inadeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte regolarmente alle obbligazioni pianificate.

Inoltre l’art. 3 stabilisce i doveri del debitore individuale e quello collettivo:

• L’imprenditore individuale deve adottare misure idonee a rilevare tempestivamente lo stato di crisi e assumere senza indugio le iniziative necessarie a farvi fronte;
• L’imprenditore collettivo deve adottare un assetto organizzativo adeguato ai sensi dell’art. 2086 del codice civile, ai fini della tempestiva rilevazione dello stato di crisi e dell’assunzione di idonee iniziative.

Risulta quindi indispensabile per l’imprenditore, la dotazione di strumenti informatici amministrativi per l’elaborazione di budget trimestrali o semestrali al fine di controllare anticipatamente l’andamento economico-finanziario ed eventuali squilibri gestionali, allo scopo di intervenire tempestivamente, così come richiesto dalla legge.

MONITORAZIENDA Budget è un sistema di allerta preventiva interna, realizzato in Excel e semplice da utilizzare, come richiesto chiaramente dalla legge, per una indispensabile pianificazione finanziaria e reddituale, mediante l’elaborazione di budget periodici.

Aggiornamenti versione 3.0:

• ampliati i budget da 3 a 4 trimestri
• inserito il budget generale d'esercizio con indici di bilancio
• inseriti i budget e scostamenti KPI
• ampliata l'analisi degli scostamenti

Requisiti tecnici

Il prodotto necessita di Microsoft Excel ed ha una dimensione di 630 KB (non funziona con Mac / OpenOffice).

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Perché utilizzare MONITORAZIENDA Budget?

• Perché il D.Lgs. 14/2019 impone all’imprenditore di dotarsi di strumenti per intercettare tempestivamente i segnali di crisi;
• Per verificare lo stato di salute dell’azienda in via preventiva mediante budget trimestrali;
• Per elaborare in modo semplice e intuitivo i singoli budget settoriali ottenendo un budget generale;
• Per ottenere il calcolo immediato degli indicatori di crisi elaborati dal CNDCEC in base al D.Lgs. 14/2019;
• Per evitare di interpretare cifre e percentuali in quanto il tool contiene un cruscotto (Forecast Dashboard) semplice da comprendere;
• Per intervenire tempestivamente e in via preventiva con interventi strategici, quando il sistema segnala una situazione di futura probabile allerta.

Di quali dati necessita MONITORAZIENDA Budget?

• Situazione patrimoniale iniziale;
• Dati contabili per permettere al sistema di sviluppare i seguenti budget trimestrali settoriali:
  • Vendite programmate
  • Acquisti programmati
  • Costi generali programmati
  • Investimenti programmati
  • Variazioni patrimoniali

Quali sono le risposte che dà MONITORAZIENDA Budget?

• BILANCI TRIMESTRALI PREVISIONALI (budget);
• Un Dashboard con l’evidenza della situazione patrimoniale-economica-finanziaria prospettica
• Un RENDICONTO FINANZIARIO PROSPETTICO PER TRIMESTRE per l’evidenza dei futuri flussi di cassa;
• Una ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI dei ricavi di vendita per prodotto, per verificare eventuali differenze tra le vendite programmate e quelle consuntive effettivamente realizzate.
• Il budget degli indicatori di gestione aziendali (KPI) con analisi degli scostamenti

A chi può interessare MONITORAZIENDA Budget?

• Al Dottore commercialista/Esperto contabile/Consulente aziendale per incrementare notevolmente il valore aggiunto della propria attività di consulenza verso i propri clienti;
• Al manager/imprenditore/soci per pianificare e programmare la gestione allo scopo di anticipare i segnali di crisi e intraprendere gli opportuni tempestivi interventi strategici;
• Al responsabile amministrativo per monitorare in anticipo lo stato di salute dell’azienda e riferire ai vertici aziendali.

Gli indicatori di allerta utilizzati sono quelli comunemente accettati dalla dottrina aziendalistica, in attesa che il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili, come previsto dalla normativa, individui gli indicatori e le rispettive soglie di allerta, ai quali il presente software si adeguerà tempestivamente.

INFORMAZIONI TECNICHE SULL’UTILIZZO

Il prodotto necessita di Microsoft Excel ed ha una dimensione di 361 KB.

Per navigare tra le diverse videate vi sono appositi link sui quali basta cliccare.

L’inserimento dei dati deve essere effettuato esclusivamente nei fogli:

• IMPOSTAZIONI INIZIALI
• SITUAZIONE PATRIMONIALE INIZIALE
• GESTIONE BUDGET TRIMESTRALI
• ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI DEI RICAVI DI VENDITA

in quanto tutte le altre videate sono di sola lettura e pertanto non è possibile modificarne i dati. Nei fogli di input su elencati, i dati devono essere inseriti esclusivamente nelle celle di colore bianco, perché tutte le altre sono protette al fine di evitare modifiche o cancellazioni di formule che potrebbero falsare le elaborazioni dei report.

In calce al FORECAST DASHBOARD è inserito un foglio di Word per annotazioni e note di commento. Per entrare nel foglio di Word e poter scrivere, è necessario fare doppio click al suo interno.

Le celle con un triangolo rosso nell’angolo superiore destro, contengono un commento esplicativo che è possibile leggere passando il cursore del mouse.

I dati anagrafici e gli importi che appaiono nelle schermate di esempio di questa guida, sono relativi ad una azienda immaginaria, come pure gli importi che sono di puro esempio.

Si consiglia di conservare un file vuoto del tool senza dati e rinominare i file utilizzati, allo scopo di evitare di cancellare tutti i dati inseriti ogni volta che si voglia fare una nuova elaborazione.

Aggiornamenti previsti inclusi per 1 anno dall'acquisto

Sistema di rilevazione tempestiva crisi d'impresa in excel aggiornato con il D.Lgs. 83/2022 di modifica al Codice della crisi d’Impresa e dell’Insolvenza

MONITORAZIENDA 1 è un sistema di rilevazione tempestiva della crisi d'impresa, in applicazione della legge 155/2017 che ha introdotto il Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza, per avere sotto controllo durante l’anno la situazione generale dell’azienda e assicurarsi che non vengano superate le soglie di allerta crisi.

Contiene CHECK LIST e TEST PRATICO

L’attuale normativa in tema di crisi d’impresa attribuisce all’imprenditore collettivo e individuale l’obbligo di dotarsi di strumenti atti alla tempestiva rilevazione dello stato di crisi e alla conseguente assunzione di idonee iniziative.

Gli adeguati assetti (per le imprese collettive previste dall’art. 2086 c.c.) e le misure idonee (per le imprese individuali) a cui occorre adeguarsi, sono espressamente elencati nell’art. 3 del CCII e questo applicativo contiene le funzioni che consentono di rispettare il dettato legislativo.

Il contenuto del tool è suddiviso in 6 moduli, utilizzabili anche singolarmente, che rispecchiano esattamente il contenuto dell’art. 3 del D.Lgs. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), titolato “Adeguatezza delle misure e degli assetti in funzione della rilevazione tempestiva della crisi d’impresa”.

 L’applicativo richiede la situazione contabile intermedia con gli schemi di bilancio in forma ordinaria (artt. 2424 e 2425 c.c.).

MONITORAZIENDA 1 può essere utilizzato esclusivamente dalle imprese che adottano lo schema di bilancio in forma ordinario (artt. 2424 e 2425 c.c.).

Le imprese con bilancio in forma abbreviata (art. 2435 bis c.c. e quelle in contabilità semplificata o forfettaria, possono utilizzare il tool: MONITORAZIENDA 2 - MICROIMPRESA

Perché utilizzare MONITORAZIENDA 1?

• Per rilevare eventuali squilibri di carattere patrimoniale o economico-finanziario, rapportati alle specifiche caratteristiche dell’impresa e dell’attività imprenditoriale svolta dal debitore, come previsto dall’ art. 3 comma 3 lett. a) D.Lgs. 14/2019 (funzione svolta dal Modulo 1);
• Per verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale per i dodici mesi successivi, come previsto dall’art. 3 comma 3 lett. b) D.Lgs. 14/2019 (funzioni svolte dai Moduli 2 e 3);
• Per rilevare i segnali interni di crisi e dei creditori pubblici qualificati, come previsto dall’ art. 3 comma 4 e art. 25-novies del D.Lgs. 14/2019 (funzione svolta dal Modulo 4);
• Per stimare l’andamento mediante indicatori gestionali di produttività (KPI), coerenti con il proprio modello di business ed il proprio settore di attività (funzione svolta dal Modulo 5);
• Per verificare le informazioni necessarie a utilizzare la lista di controllo particolareggiata e a effettuare il test pratico per la verifica della ragionevole perseguibilità del risanamento, come previsto dall’art. 3 comma 3 lett. c) D.Lgs. 14/2019 (funzione svolta dal Modulo 6);
• Per evitare di interpretare eccessivi dati in quanto il tool è composto da 4 REPORT DI CONTROLLO che permettono di avere in modo semplice e intuitivo una chiara situazione dello stato di salute dell’azienda allo scopo di intervenire tempestivamente con interventi strategici, quando il sistema segnala uno stato di allarme.

Di quali dati necessita MONITORAZIENDA 1?

• Situazione contabile infrannuale;
• Dati prospettici per il Budget di cassa;
• Dati contabili per i segnali di allarme interni e dei creditori pubblici qualificati;
• Indicatori chiave gestionali specifici dell’impresa.

Quali sono le risposte che dà MONITORAZIENDA 1?

• Una SITUAZIONE CONTABILE INTERMEDIA riclassificata con criterio finanziario e a Valore Aggiunto;
• Una serie di REPORT DI CONTROLLO, corredati di un foglio di Word per osservazioni e note, indispensabili per seguire l’andamento dell’azienda nel corso dell’anno:
  • REPORT DI CONTROLLO n. 1 con evidenza quantitativa e grafica degli equilibri economico-patrimoniale-finanziario e calcolo dei principali indici e margini di bilancio;
  • REPORT DI CONTROLLO n. 2 per la verifica della sostenibilità dei debiti per i 12 mesi successivi con calcolo del DSCR (1° approccio elaborato dal CNDCEC) mensile e annuo;
  • REPORT DI CONTROLLO n. 3 con le prospettive di continuità aziendale per i 12 mesi successivi;
  • REPORT DI CONTROLLO n. 4 per i segnali interni e dei Creditori Pubblici Qualificati per la previsione dello stato di crisi;
• Andamento degli INDICATORI CHIAVE GESTIONALI (KPI) programmati e realizzati con determinazione degli scostamenti;
• La CHECK-LIST per la redazione del piano di risanamento e il TEST PRATICO per la verifica della sua perseguibilità;
• Una comoda e pratica funzione di STAMPA FASCICOLO REPORT mediante la quale stampare i REPORT DI CONTROLLO elaborati e un frontespizio personalizzabile, al fine di archiviarli sia per valutare nel tempo l’andamento aziendale, sia a prova della corretta implementazione degli adeguati assetti amministrativi e contabili.

A chi può interessare MONITORAZIENDA 1?

• Al Dottore commercialista/Esperto contabile/Consulente aziendale per incrementare notevolmente il valore aggiunto della propria attività di consulenza verso i propri clienti;
• Al manager/imprenditore/soci per monitorare costantemente durante l’anno la situazione aziendale e intraprendere gli opportuni tempestivi interventi strategici;
• Al responsabile amministrativo per verificare lo stato di salute dell’azienda e riferire ai vertici e titolari.

Informazioni tecniche sull'utilizzo

Il prodotto necessita di Microsoft Excel ed ha una dimensione di 693 KB (non funziona con Mac / OpenOffice).

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Per navigare tra le diverse videate vi sono appositi link sui quali basta cliccare.
I dati devono essere inseriti esclusivamente nelle celle di colore bianco (nei fogli con fondo colorato) perché tutte le altre sono protette al fine di evitare modifiche o cancellazioni di formule che potrebbero falsare le elaborazioni dei report.

I dati anagrafici e gli importi che appaiono nelle schermate di esempio di questa guida, sono relativi ad una azienda immaginaria, come pure gli importi che sono di puro esempio.
Si consiglia di conservare un file vuoto del tool senza dati e rinominare i file utilizzati, allo scopo di evitare di cancellare tutti i dati inseriti ogni volta che si voglia fare una nuova elaborazione.

File excel per il calcolo del margine di contribuzione e del punto di pareggio (break even point) con quantificazione del margine di sicurezza

File excel per la predisposizione di un conto economico a margine di contribuzione, per la determinazione quindi del margine di contribuzione e del punto di pareggio (break even point) con quantificazione del margine di sicurezza.

L’emergenza Covid19 ha avuto inevitabilmente un impatto economico sulle nostre imprese, le quali si trovano a dover affrontare situazioni di grande criticità e tensione in specie sul fronte della liquidità. Allo stato attuale risulta certamente opportuno effetturare:

• un’analisi di sensitività per capire il calo di fatturato che l’azienda è in grado di reggere, a parità di costi di struttura, senza andare in perdita (break even analysis).

Il file consente di effettuare un’analisi di sensitività per capire il calo di fatturato che l’azienda è in grado di reggere, a parità di costi di struttura, senza andare in perdita (break even analysis).

Il file richiede Microsoft Excel 2007 (o successivi) o equivalente e compatibile anche con Mac (con l'utilizzo di Numbers).

Capitalizzazione semplice e composta – Rendite – Piano di ammortamento mutui e leasing – VAN & TIR – Interessi legali e di mora – Rivalutazioni ISTAT

Capitalizzazione semplice e composta – Rendite – Piano di ammortamento mutui e leasing – VAN & TIR – Interessi legali e di mora – Rivalutazioni ISTAT – Debiti con acconti e rifinanziamenti

L’applicativo  in excel è formato da un vasto insieme di utilities di calcolo finanziario, suddivise nelle seguenti sezioni:

1. Capitalizzazione semplice e composta: risolve qualsiasi problema di calcolo finanziario diretto ed inverso, basandosi sulle variabili di capitale tasso, durata, valore attuale e montante;
2. Rendite finanziarie certe: risolve qualsiasi problema di calcolo finanziario diretto ed inverso relativo alle rendite immediate e differite, anticipate e posticipate, temporanee e perpetue, basandosi sulle variabili di valore della rata, tasso, numero di rate, periodi di differimento, valore attuale e montante;
3. Piano di ammortamento mutui: sviluppa il piano di ammortamento dei prestiti tenendo conto del capitale finanziato, del tasso nominale e della sua conversione periodale, numero e frequenza delle rate, oneri aggiuntivi e metodo di sviluppo francese/italiano;
4. Piano di leasing: sviluppa il piano di ammortamento dei leasing tenendo conto del valore del bene finanziato, del maxicanone iniziale, del valore di riscatto, del tasso contrattuale, del numero e della frequenza delle rate, degli oneri aggiuntivi e del metodo di sviluppo francese/lease factor;
5. VAN & TIR: calcola il valore attuale netto e il tasso interno di rendimento di un qualsiasi insieme di flussi finanziari di entrate/uscite, sulla base del numero dei flussi del tasso di attualizzazione, e dello scadenziario (data di incasso/pagamento ed importo);
6. Calcolo interessi legali: calcola gli interessi legali in base ai tassi in vigore tempo per tempo pubblicati dal MEF; effettua la capitalizzazione semplice e quella composta su base annuale e su base trimestrale;
7. Interessi di mora sulle transazioni commerciali: calcola gli interessi moratori da applicare ai ritardi di pagamento nelle operazioni commerciali in base ai tassi in vigore tempo per tempo e tenendo conto della maggiorazione del 2%/4 relativa alla cessione di prodotti agricoli ed agroalimentari; tiene conto del d. lgs. 192/2012 e del D.L 51/2015;
8. Rivalutazione ISTAT: effettua la rivalutazione monetaria in base agli indici nazionali dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati (FOI) pubblicati dall’ISTAT;
9. Acconti e rifinanziamenti: calcola il conto scalare e i conseguenti interessi relativi a debiti ad estinzione con successivi acconti e/o successivi rifinanziamenti.

• Aggiornato il tasso legale al valore in vigore nel 2024;
• Aggiornato l'indice FOI ISTAT al novembre 2023;
• Aggiornato il tasso di mora sulle transazioni commerciali al dicembre 2023.

Requisiti dell'applicativo

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione 2007 in poi (non funziona con Mac / OpenOffice);
per il corretto funzionamento del foglio di calcolo è necessario che le Macro siano abilitate e che lo zoom sia impostato al 100%.

Un utile pacchetto contenente 3 fogli di calcolo in excel per la compilazione del Business Plan e 2 word per l'elaborazione della parte descrittiva

Pacchetto completo contenente i 3 tools in excel per l'elaborazione del Business Plan e 2 documenti in word per la stesura della parte descrittiva del Business plan, venduti anche singolarmente:

1. Business Plan 1 - Aziende commerciali e di servizi
   Foglio di calcolo excel per la compilazione del BUSINESS PLAN per un'analisi economico-finanziaria preventiva quando si vuole avviare una nuova attività
2. Business Plan 2 - Aziende di produzione
   Foglio di calcolo excel per la compilazione del BUSINESS PLAN per un'analisi economico-finanziaria preventiva quando si vuole avviare una nuova attività
3. Business Plan Plus 3 - Imprese avviate
   Excel per la compilazione del BUSINESS PLAN / BUDGET per verificare la fattibilità economico-finanziaria per progetti di ampliamento di imprese già avviate
4. Business Plan descrittivo - Imprese da avviare
   Documento in Word editabile, della parte descrittiva del Business Plan relativo alla presentazione di progetti di una nuova iniziativa imprenditoriale
5. Business Plan descrittivo - Imprese esistenti
   Documento in word parte descrittiva del Business plan relativo alla presentazione di progetti di ampliamento o per istruttorie bancarie di aziende avviate

Foglio excel per la compilazione numerica del BUSINESS PLAN per un'analisi economico-finanziaria preventiva per l'avvio di una nuova attività (Start-up)

L’avvio di una nuova attività d’impresa nel settore della produzione (intesa come trasformazione tecnica), non può prescindere da una attenta analisi di fattibilità economico-finanziaria.

Il tool BUSINESS PLAN Plus 2, specifico per le  imprese di produzione (Start-up), dà all’aspirante imprenditore, o al suo consulente, tutte quelle risposte indispensabili per valutare l’economicità del progetto.

Anche se alquanto complesso strutturalmente, il software è semplice e intuitivo da utilizzare, in quanto, in base ai dati programmatici inseriti, elabora oltre ai consueti schemi di bilancio per i successivi 5 esercizi, altri report e grafici indispensabili per il processo di valutazione finale.

• FOGLIO COSTI GENERALI
  Inserito il bottone “Cancella dati”
• FOGLIO CONTO ECONOMICO
  Ridotte del 50% le quote di ammortamento dell’anno n1
• FOGLIO INDICE DEL BUSINESS PLAN
  Inserita la possibilità di modificare liberamente l’indice
• FOGLIO INDICI DI BILANCIO
  Aggiunto indice Rotazione di magazzino materie e merci
• FOGLIO CALCOLI
  Reso visibile il foglio con tutte le 12 tabelle di calcolo.

Nel tool è prevista, inoltre, la possibilità di generare il fascicolo stampabile del business plan, con copertina, indice e introduzione.

Alternative modalità di utilizzo del tool
Il prodotto può essere utilizzato non solo per verificare la fattibilità economico-finanziaria del progetto imprenditoriale, ma anche per verificare le conseguenze finanziarie, economiche e sui flussi di cassa, in caso di variazione delle numerose variabili inserite. Ad esempio è possibile visualizzare immediatamente l’effetto della variazione dei prezzi di vendita dei prodotti o di acquisto delle materie prime, della diversa valutazione delle rimanenze, delle diverse condizioni di stipula del mutuo bancario, delle diverse quantità programmate di vendita, dei diversi giorni di dilazione sulle vendite e sugli acquisti, e tutte le variazioni riferite a tutti gli elementi di input, compreso il costo orario della manodopera o le ore/prodotto.

Requisiti tecnici

Il file richiede Microsoft Excel 2007 (o successivi) o equivalente

• Non funziona su MAC

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Excel per la compilazione numerica del BUSINESS PLAN per un'analisi economico-finanziaria preventiva per l'avvio di un negozio temporaneo "Pop up Store"

Il tool BUSINESS PLAN per Temporary shop, sviluppato in Excel, permette di elaborare la parte numerica di un Business Plan specifico per un negozio temporaneo.

Il “Temporary Shop” rappresenta una innovativa e interessante opportunità di business per l’impresa, avente lo scopo di raggiungere più facilmente il target di riferimento, concentrandosi sulla creazione di una customer experience.

Il Temporay Shop, essendo un esercizio commerciale con specifiche finalità di marketing che sfrutta l’impatto della breve durata, per essere avviato ha bisogno di un Business Plan al fine di verificarne la fattibilità economico-finanziaria limitatamente al periodo di esistenza.

La fase dell’INPUT dei dati permette di elaborare, in modo semplice e rapido, i seguenti piani previsionali:

• Piano degli investimenti
• Piano delle vendite
• Piano degli acquisti
• Piano dei costi generali
• Piano dei finanziamenti
• Piano delle rimanenze

I dati inseriti nei su elencati piani permettono al sistema di elaborare in modo automatico e completamente autonomo i seguenti OUTPUT:

• Bilancio Previsionale, completo di Stato Patrimoniale e Conto Economico;
• Fatturato di Equilibrio (Break Even)

Il tool inoltre ha una sezione UTILITA’ per la gestione previsionale di singoli Temporary Shop (massimo 6) dove è possibile elaborare:

• Budget di Cassa
• Obiettivi di Vendita
• Analisi degli Scostamenti

nell’ipotesi in cui l’impresa debba gestire più negozi temporanei in periodi di tempo diversi.

Requisiti tecnici

Il file richiede Microsoft Excel 2007 (o successivi) o equivalente

• Non funziona su MAC

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Strumento di gestione aziendale per la verifica dell’adeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte alle obbligazioni per i prossimi 12 mesi

Il tool in excel PREVISIONI DI CASSA Plus è uno strumento della gestione aziendale per la verifica dell’adeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte alle obbligazioni per i prossimi dodici mesi.

La fonte normativa a cui il tool fa riferimento è il D.Lgs. 14/2019 (Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza) ai seguenti articoli:

• Art. 2 che nella definizione di “CRISI” fa espresso riferimento all’inadeguatezza dei flussi di cassa prospettici a far fronte alle obbligazioni per i prossimi dodici mesi;
• Art. 3 comma 3 lett. b) che obbliga l’imprenditore a verificare la sostenibilità dei debiti almeno per i dodici mesi successivi

Tutte le aziende devono dotarsi di strumenti idonei a prevenire lo stato di crisi e ciò è riferito a TUTTE le imprese, di qualsiasi natura e dimensione.

Altra fonte normativa a cui si ispira il tool è l’art. 2086 del Codice Civile relativamente all’adozione degli adeguati assetti amministrativi e contabili.

Il tool è composto da 2 moduli, utilizzabili alternativamente:

• MODULO 1: per elaborare un BUDGET DI CASSA a gestione avanzata, con classificazione delle voci in base allo schema di Rendiconto Finanziario OIC 10, gestione delle dilazioni di incasso e pagamento, calcolo mensile della liquidazione I.V.A., fogli di dettaglio e calcolo del DSCR in base alle indicazioni del CNDCEC 1° approccio di calcolo.
• MODULO 2: per elaborare un BUDGET DI CASSA a gestione semplificata, con inserimento libero e diretto di voci di entrate e uscite di cassa previste.

La scelta di utilizzare il 1° o 2° Modulo dipende dalla complessità della gestione aziendale, dalla efficienza del sistema informativo contabile e non da ultimo dalla decisione di utilizzare un modello di Budget di Cassa semplice e flessibile in alternativa ad un modello più articolato ma che restituisce maggiori informazioni.

Perché utilizzare PREVISIONI DI CASSA Plus?

• Per verificare in anticipo la disponibilità di mezzi liquidi occorrenti a far fronte alle uscite future nel breve periodo;
• Per adeguarsi agli obblighi previsti dal Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (D.Lgs. 14/2019) e dall’art. 2086 del codice civile relativo agli adeguati assetti amministrativi e contabili;
• Per simulare, sulla base di diversi scenari futuri, il fabbisogno finanziario dell’azienda;
• Per prepararsi per tempo ad eventuali squilibri futuri di cassa.

Chi può utilizzare PREVISONI DI CASSA Plus?

• Le imprese societarie e collettive per adeguarsi al nuovo art. 2086 c.c.;
• Le imprese individuali per rispettare l’obbligo di cui all’art. 3 del D.Lgs. 14/2019, in contabilità ordinaria/semplificata/forfettaria;
• Il Dottore commercialista/Esperto contabile/Consulente aziendale per incrementare notevolmente il valore aggiunto della propria attività di consulenza verso i propri clienti;
• Il manager/imprenditore/soci per monitorare costantemente durante l’anno la situazione aziendale e intraprendere gli opportuni tempestivi interventi strategici;
• Il responsabile amministrativo per verificare lo stato di salute finanziario dell’azienda e riferire ai vertici e titolari.

Di quali dati necessita il tool PREVISONI DI CASSA Plus?

• Previsione delle vendite con tempi di dilazione;
• Previsione di altre entrate;
• Previsione degli acquisti di materie e merci con tempi di dilazione;
• Previsione delle altre uscite.

Quali sono le risposte che dà PREVISIONI DI CASSA Plus MODULO 1?

• Elabora un dettagliato BUDGET DI CASSA annuale con classificazione delle voci conformemente al Principio Contabile OIC 10 (Rendiconto finanziario);
• Effettua una precisa distinzione delle diverse categorie di flussi di cassa (Flussi operativi, da investimenti, finanziari), per avere un quadro più preciso delle aree carenti di liquidità;
• Effettua una stima dell’eventuale debito I.V.A. mensile futuro;
• Espone la distribuzione temporale delle future entrate e uscite;
• Elabora un chiaro DASHBOARD riepilogativo con la sintesi delle future eccedenze o carenze dei flussi di cassa evidenziandone i fabbisogni;
• Produce una serie di GRAFICI OPERATIVI per una visione immediata della futura situazione di cassa, evitando di interpretare cifre e tabelle;
• Effettua il calcolo dell’indicatore DSCR (Debt Service Coverage Ratio) in base alle indicazioni del documento elaborato dal CNDCEC (Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili), per gli indici di allerta crisi, secondo il “1° approccio” di calcolo.

Quali sono le risposte che dà PREVISIONI DI CASSA Plus MODULO 2?

• Elabora un dettagliato BUDGET DI CASSA annuale con classificazione libera delle singole voci di entrate/uscite;
• Elabora un chiaro DASHBOARD riepilogativo con la sintesi delle future eccedenze o carenze dei flussi di cassa evidenziandone i fabbisogni;
• Produce una serie di GRAFICI OPERATIVI per una visione immediata della futura situazione di cassa, evitando di interpretare cifre e tabelle;

Requisiti tecnici:

Il prodotto necessita di Microsoft Excel (non funziona con Mac / OpenOffice).

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

Per navigare tra le diverse videate vi sono appositi link sui quali basta cliccare.

L’inserimento dei dati deve essere effettuato esclusivamente nei fogli:

• IMPOSTAZIONI INIZIALI (e relativo foglio di dettaglio Banche)

Per il Modulo 1:

• GESTIONE ENTRATE PREVISTE
• GESTIONE USCITE PREVISTE (e relativi fogli di dettaglio)

Per il Modulo 2:

• BUDGET DI CASSA Schema semplificato

in quanto tutte le altre videate sono di sola lettura e pertanto non è possibile modificarne i dati.

 I dati devono essere inseriti esclusivamente nelle celle di colore bianco, perché tutte le altre sono protette al fine di evitare modifiche o cancellazioni di formule che potrebbero falsare le elaborazioni dei report.

Si consiglia di conservare un file vuoto del tool senza dati e rinominare i file utilizzati, allo scopo di evitare di cancellare tutti i dati inseriti ogni volta che si voglia fare una nuova elaborazione.