Il Ministero del lavoro e INAIL hanno emanato il 26 luglio 2018 una circolare congiunta su un nuovo servizio gratuito per le piccole medie imprese. Si tratta di OiRA (Online Interactive Risk Assessment) , un software online per la valutazione dei rischi realizzato dall’Agenzia europea per la salute e la sicurezza sul lavoro (Eu-Osha) che risponde alle previsioni delle direttive europee in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
E' stato realizzato con lo scopo di scopo di fornire un sostegno concreto alle medie, piccole e microimprese nella valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro e per la preparazione del Documento di valutazione dei rischio.
L'adesione al progetto OiRA è stata firmata il 30 agosto 2013 tra l’Agenzia europea per la salute e la sicurezza sul lavoro e il Ministero del lavoro e delle politiche sociali, il gruppo di lavoro , formato da rappresentanti delle istituzioni coinvolte , delle organizzazioni sindacali dei lavorator e dei datori di lavoro, lo ha reso conforme alla legislazione italiana.
Lo strumento, si rivolge alle micro, piccole e medie imprese dei settori privati e pubblici, e attraverso un percorso guidato, aiuta il datore di lavoro nella valutazione dei rischi per le attività di ufficio fino alla redazione del Documento di valutazione dei rischi (DVR), valido ai sensi degli
articoli 17 e 28 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81.
Lo strumento è disponibile gratuitamente, dalla data di pubblicazione della circolare, 26 luglio 2018:
- sul sito internet dell’Agenzia europea per la salute e sicurezza sul lavoro
- sul sito internet istituzionale del Ministero del lavoro e delle politiche sociali http://www.lavoro.gov.it e
- sul sito dell’Inail
Come detto lo strumento si applica per le attività di ufficio delle aziende dei settori privati e pubblici e le attività prese in esame che più frequentemente vengono svolte nel lavoro di ufficio sono:
- utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed
elaborazione dati,
- attività di segreteria,
- rapporti con i clienti e fornitori,
- archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio).
Sono escluse dall'applicazione le mansioni di “archivista" e “magazziniere" e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici.
Qualora in azienda siano presenti mansioni e/o rischi non strettamente legati all'attività di ufficio e quindi non contemplati nel presente strumento, il Datore di Lavoro dovrà provvedere ad integrare il Documento di valutazione dei rischi (DVR).
Lo strumento si applica ugualmente ad attività nelle quali è presente un rischio di incendio basso o medio, ai sensi del d.P.R. 10 marzo 1998, articolo 2, comma
4, ma che non rientrano nel campo di applicazione del d.P.R. n. 151 del 2011 (si applica, ad esempio, ad uffici con meno di 300 persone contemporaneamente presenti, tra lavoratori e pubblico, nei quali i quantitativi di carta, conservati negli eventuali depositi o archivi non superano i 5.000 kg, e nei quali le centrali termiche, se presenti, hanno potenzialità termica non superiore a 116 kW).
