I passi da compiere per aderire al regime speciale sono riassumibili come segue.
L'operatore commerciale extra UE procede alla sua identificazione in uno Stato membro a scelta dell'Unione Europea. Se il paese scelto è l'Italia la registrazione puo' essere effettuata avvalendosi della procedura messa a disposizione dell'agenzia delle Entrate sul sito: http://fisconline.agenziaentrate.it/.
Le informazioni da fornire sono le seguenti:
- denominazione ovvero ditta con la quale viene identificata la sua attività commerciale;
- indirizzo postale della sede legale della società, del luogo in cui viene esercitata l'attività, ovvero l'indirizzo presso il quale l'Ufficio può inviare eventuali comunicazioni;
- l'indirizzo del sito web ovvero dei siti web attraverso i quali vengono effettuate le prestazioni di servizi;
- l'indirizzo di posta elettronica ovvero gli indirizzi di posta elettronica per la ricezione delle comunicazioni;
- il numero del codice fiscale, se esistente, attribuito dallo Stato di appartenenza cognome, nome, data e stato di nascita del titolare dell'attività commerciale nel caso di impresa individuale;
- dichiarazione attestante che il richiedente non è già identificato ai fini IVA in ambito comunitario.
È prevista inoltre l'indicazione del cognome, del nome, del numero telefonico, nonché dell'indirizzo di posta elettronica di un referente al quale l'Ufficio dell'amministrazione finanziaria possa rivolgersi per eventuali informazioni o comunicazioni. Con il perfezionamento della fase di registrazione, al soggetto viene attribuito uno speciale numero identificativo IVA da utilizzare per le operazioni di commercio previste dalla direttiva.
