Per beneficiare dell'aliquota ridotta della ritenuta di acconto da calcolare sul 20% dell'imponibile invece che sul 50%, l'agente - percipiente - deve inviare al committente, preponente o mandante, una comunicazione che attesti i requisiti : cioè che l'agente si avvale in via continuativa dell'opera di dipendenti o di terzi per la prevalente parte dell’anno, oppure nel caso si avvalgono di soli soggetti terzi, quando il costo sostenuto, nel periodo d’imposta precedente, sia superiore al 30% dell’ammontare complessivo delle provvigioni di competenza del periodo.
La comunicazione deve essere inviata per ciascun anno solare entro il 31 dicembre dell'anno precedente a quello di competenza, mediante lettera raccomandata con ricevuta di ricevimento.