La comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini Iva va trasmessa esclusivamente in via telematica all’Agenzia delle Entrate, avvalendosi del servizio telematico Entratel o Fisconline:
- direttamente dal contribuente;
- tramite un intermediario abilitato.
Prima dell’invio è necessario verificare la congruenza dei dati, utilizzando l’apposito software disponibile gratuitamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate. L’avvenuta trasmissione della comunicazione è attestata mediante il rilascio di una ricevuta entro i 5 giorni lavorativi successivi a quello dell’invio.
I dati sono considerati non trasmessi e, pertanto, la ricevuta non è rilasciata in caso di:
- mancato riconoscimento del codice di autenticazione o del codice di riscontro;
- codice di autenticazione o codice di riscontro duplicato, a fronte dell’invio avvenuto erroneamente più volte del medesimo file;
- file non elaborabile in quanto non verificato utilizzando il predetto software di controllo;
- mancato riconoscimento del soggetto tenuto alla trasmissione dei dati.
In questi casi l’Agenzia comunica per via telematica i motivi dello scarto e il soggetto interessato può rispedire la comunicazione entro i 5 giorni lavorativi successivi.
