La bollatura e vidimazione del libro giornale e del libro degli inventari presso il registro imprese o presso notaio è facoltativa, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva e l’assolvimento dell’imposta di bollo prima di essere messi in uso.
La legge 383/2001 ha soppresso l’obbligo della bollatura di alcuni libri obbligatori e modificato l’art. 2215 c.c., l’art. 39, comma 1, del d.p.r. 633/1972 (disciplina dell’IVA) e l’art. 22, comma 1 del d.p.r. 600/1973 (in materia di accertamento delle imposte sui redditi.
Ai sensi della citata normativa, è facoltativa la bollatura e vidimazione dei registri previsti dalla normativa fiscale e tributaria, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva, in esenzione dell’imposta di bollo.
Per i libri sociali delle società di capitali resta l’obbligo della bollatura iniziale presso il Registro delle Imprese o presso un notaio.
I libri sociali, per i quali l'art. 2421 c.c. dispone che prima di essere messi in uso devono essere numerati in ogni pagina e bollati dall'ufficio del Registro delle Imprese o da un notaio, sono:
· libro dei soci
· libro delle obbligazioni
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell'amministratore unico o del consiglio di gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti
· libro delle strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.
Dal 30 marzo 2009 è stato soppresso per le S.r.l. dell’obbligo di tenuta del libro soci, che è diventato facoltativo salvo che la sua tenuta non è prevista dallo statuto sociale.(art. 16 del D.L. n. 185 del 29/11/2008, convertito con L. n. 2 del 28/01/2009)
· formulario di identificazione dei rifiuti trasportati - d.l.gs n.22/1997 artt.12 e 18 - d.m. n.145/1998
· registro raccolta/eliminazione di olii usati o esausti - d.p.r. n.691/1982 e d.m. 22/02/1984
· registro-giornale degli incarichi (registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto) - legge n.264/1991 art.6
· registro di contabilità lavori pubblici d.p.r. 554/1999 art. 183
Vediamo di riassumere tutti i costi a seconda della tipologia del soggetto.
1) Società di capitali e società consortili a responsabilità limitata
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SOCIETA’ DI CAPITALI E SOCIETA’ CONSORTILI A RESPONSABILITA’ LIMITATA |
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LIBRI SOCIALI (obbligatori ex art. 2421 c.c.):
• libro delle obbligazioni;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell’amministratore unico o del consiglio di gestione;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo;
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti;
• libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’art. 2447 sexies del Codice Civile;
• libro delle decisioni dei soci;
• libro delle decisioni degli amministratori;
• libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi dell’art. 2477 del Codice Civile;
ALTRI LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹
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TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA |
MARCHE DA BOLLO |
DIRITTI DI SEGRETERIA |
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IMPORTI
- € 309,87 se il capitale sociale è
inferiore o uguale a euro 516.456,90
- € 516,46 se il capitale sociale è
superiore a euro 516.456,90
MODALITA' DI PAGAMENTO
-società di nuova costituzione: c/c
postale n. 6007 intestato a Agenzia
delle Entrate - bollatura e numerazioni
libri sociali (fotocopia dell’attestazione
va allegata al modello)
-società già esistenti: pagamento con
modello F24 codice tributo 7085
(fotocopia va allegata al modello)
SCADENZE
entro il 16 marzo di ogni anno
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IMPORTI
n. 1 marca da bollo da € 16,00 ogni
100 pagine o frazione di 100
• apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata;
MODALITA'
• versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro
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IMPORTI
€ 25,00 a libro
MODALITA' DI PAGAMENTO
• in contanti allo sportello;
• tramite bancomat;
• con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza
– Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri.
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¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:
• registro operazioni di cambio (L. n. 1 del 5/01/1956) esente da bollo e tassa CC.GG.;
2) Società di persone - ditte individuali
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SOCIETÀ DI PERSONE - DITTE INDIVIDUALI – CONSORZI – COOPERATIVE - ASSOCIAZIONI – SOCIETÀ SEMPLICI – FONDAZIONI |
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LIBRO GIORNALE E LIBRO INVENTARI (vidimazione facoltativa) |
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TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA
IMPORTI
- € 67,00 ogni 500 pagine o frazione
di 500
MODALITA’ DI PAGAMENTO
-c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione
deve essere allegata)
oppure
-marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata
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MARCHE DA BOLLO
IMPORTI
- n. 2 marche da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100
MODALITA’
• apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata;
• versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro
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DIRITTI DI SEGRETERIA
IMPORTI
€ 25,00 a libro
MODALITA’ DI PAGAMENTO
• in contanti allo sportello;
• tramite bancomat;
• con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza
Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri.
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ALTRI LIBRI SOCIALI (vidimazione facoltativa) E LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹ |
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TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA
IMPORTI
- € 67,00 ogni 500 pagine o frazione
di 500
MODALITA’ DI PAGAMENTO
-c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione
deve essere allegata)
oppur
-marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata
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MARCHE DA BOLLO
IMPORTI
- n. 1 marca da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100
MODALITA’
• apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata;
• versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro
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DIRITTI DI SEGRETERIA
IMPORTI
€ 25,00 a libro
MODALITA’ DI PAGAMENTO
• in contanti allo sportello;
• tramite bancomat;
• con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza
Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri
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Attenzione:
1. LE COOPERATIVE sono obbligate alla tenuta dei libri previsti dall’art. 2421 c.c., la cui vidimazione obbligatoria è soggetta al pagamento degli stessi diritti e bolli delle società di persone;
2. LE COOPERATIVE EDILIZIE sono soggette a una tassa di concessione governativa di Euro 16,75 ogni 500 pagine o frazione (invece di 67,00 delle altre cooperative) e al versamento dei diritti di Euro 25,00;
3. LE COOPERATIVE SOCIALI E LE ONLUS sono esenti dal pagamento dall'imposta di bollo e dalle tasse di concessione governativa ai sensi degli artt. 17 e 18 del D.lgs. 460/97 (sono comunque soggette al pagamento dei 25,00 € dei diritti di segreteria), previa dichiarazione da apporre nell’ultima pagina del libro, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante.
¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:
• registro operazioni di cambio (L. n. 1 del 5/01/1956) esente da bollo e tassa CC.GG.;
