Dimissioni telematiche: dal 15.11. novità sulle deleghe

Il Ministero del lavoro e delle Politiche sociali ha pubblicato una nota, n. 3575 del 9 novembre 2020, in cui comunica  alcune novità nell'utilizzo della procedura  telematica per le dimissioni volontarie e la  risoluzione consensuale del rapporto di lavoro.

In particolare le  2 nuove funzionalità limitano l'accesso indiscriminato da parte degli intermediari  alla procedura di dimissioni telematiche e la visione delle comunicazioni precedenti. 

Le  modifiche  rispondono a richieste del Garante della privacy che, a seguito di segnalazioni di lavoratori, era intervenuto per segnalare la necessita di consentire solo a soggetti esplicitamente delegati la possibilità di prendere visione delle  situazioni lavorative precedenti o di altri soggetti.

Vediamo allora le novità introdotte nella gestione della procedura  :

1. la prima  modifica è già operativa e prevede che l'intermediario abilitato possa  consultare solo  le dimissioni inviate da lui stesso oppure di ricercarle  tramite o l'inserimento di uno specifico codice PIN  rilasciato al momento della comunicazione;
2.  la seconda, prevede la sottoscrizione di una delega  cartacea da parte del lavoratore all'operatore che lo assiste prima dell'invio della comunicazione  dimissioni telematiche o risoluzione consensuale o revoca telematica.

Il nuovo iter per gli operatori  previsto dalla circolare è dunque il seguente:

1. scaricare dalla homepage dell’applicazione un modulo PDF con i propri dati identificativi preimpostati;

2. stampare il modulo, indicare i dati anagrafici del lavoratore e procedere con la sottoscrizione, da parte di entrambi;

3. procedere con la compilazione del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;

4. digitare in un nuovo campo il codice PIN a 13 cifre numeriche mostrato nella delega cartacea sotto il codice a barre (nell’angolo in alto a destra). Questa funzione è necessaria per passare al punto successivo

5. richiedere il salvataggio del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Il codice PIN:

• sarà valido nel solo giorno di emissione;
• sarà utilizzabile per il salvataggio di un solo modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;
• a fronte di più richieste al portale di produzione di un modulo di delega cartacea sarà sempre proposto lo stesso codice PIN fino a quanto lo stesso non sia utilizzato per il salvataggio di un modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Sarà responsabilità dell’operatore del soggetto abilitato conservare la delega cartacea sottoscritta dal lavoratore e collegata al modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca trasmesso.