Dal 16 febbraio 2009 imprese e consulenti dovranno utilizzare esclusivamente il libro unico venendo definitivamente meno la possibilità di ricorrere in alternativa al libro paga e al registro delle presenze. Il Ministero del Welfare ha diffuso un apposito vademecum che si propone di fornire utili indicazioni in merito alla tenuta del libro. Non è possibile sezionare a piacere il libro ma sono previste tassative eccezioni per chi ha più sedi o gestisce diversamente distinte categorie di lavoratori.
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