I passi da compiere per aderire al regime speciale sono riassumibili come segue.
L'operatore commerciale extra UE procede alla sua identificazione in uno Stato membro a scelta dell'Unione Europea. Se il paese scelto è l'Italia la registrazione puo' essere effettuata avvalendosi della procedura messa a disposizione dell'agenzia delle Entrate sul sito: http://fisconline.agenziaentrate.it/.
Le informazioni da fornire sono le seguenti:
È prevista inoltre l'indicazione del cognome, del nome, del numero telefonico, nonché dell'indirizzo di posta elettronica di un referente al quale l'Ufficio dell'amministrazione finanziaria possa rivolgersi per eventuali informazioni o comunicazioni. Con il perfezionamento della fase di registrazione, al soggetto viene attribuito uno speciale numero identificativo IVA da utilizzare per le operazioni di commercio previste dalla direttiva.