Prima di iniziare la procedura informatica gli utenti devono essere in possesso di:
- la firma digitale, rilasciata dalla Camera di Commercio o altri enti accreditati presso il CNIPA (www.cnipa.gov.it), per firmare la pratica di Comunicazione Unica con lo stesso valore legale della firma autografa;
- le credenziali per Telemaco, per spedire la propria pratica al Registro delle Imprese, per ottenerle si può fare richiesta o tramite convenzione per Ordini Professionali o Associazioni di Categoria, o tramite registrazione sul sito del Registro Imprese e costituzione on-line di un fondo da alimentare con carta di credito o altri sistemi bancari, da utilizzare per il versamento di diritti e imposte;
- l'indirizzo di Posta Certificata (PEC) dell'impresa;
- scaricare il software ComUnica disponibile sul sito www.registroimprese.it, dove sono disponibili diverse soluzioni a seconda delle specifiche esigenze:
1. ComUnica... pronti e via
E’ la soluzione ideale per le imprese individuali: un unico software di compilazione e spedizione della Comunicazione Unica. E’ sufficiente scaricare il software ComUnica Impresa che permette, solo per le imprese individuali, la compilazione e la spedizione del “Modello di Comunicazione Unica” della modulistica indirizzata al Registro Imprese, all’Agenzia delle Entrate, all’Inail e all’Inps DM e Inps Artigiani e Commercianti.
2. ComUnica... con Fedra
E’ la soluzione ideale per le società ma può essere utilizzato anche dalle altre imprese: con Fedra compili la modulistica Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, Inps DM e Inps Artigiani e Commercianti; con ComUnica Impresa predisponi il “Modello di Comunicazione Unica” la modulistica Inail e Inps imprenditori agricoli, alleghi i modelli Fedra e spedisci la pratica.
3. ComUnica... modalità tradizionale
E’ la soluzione adatta a chi preferisce utilizzare separatamente i software di ciascun Ente per compilare le relative modulistiche, da allegare al “Modello di Comunicazione Unica”: con Fedra compili la modulistica Registro Imprese, Inps DM e Inps Artigiani e Commercianti; AA7 - AA9: per compilare la richiesta del Codice Fiscale/P. Iva. all'agenzia delle entrate; con ComUnica Impresa predisponi il “Modello di Comunicazione Unica”, la modulistica Inail e Inps imprenditori agricoli, alleghi i modelli Fedra e AA7-AA9 e spedisci la pratica.