L’art . 2490 del c.c. rubricato “bilanci in fase di liquidazione” dispone una serie di adempimenti che i liquidatori sono chiamati ad effettuare nella fase di liquidazione. Appare evidente nella disamina dell’art 2490 del c.c., che i liquidatori devono redigere il bilancio e presentarlo, alle scadenze previste per il bilancio di esercizio della società, per l'approvazione all'assemblea o, nel caso previsto dal terzo comma dell'art. 2479 del c.c. , ai soci.
Nella redazione del progetto di bilancio da sottoporre all’assemblea dei soci, si applicano, in quanto compatibili con la natura, le finalità e lo stato della liquidazione, le disposizioni degli art. 2423 e seguenti del c.c. .
In particolare il principio di chiarezza e di rappresentazione veritiera e corretta deve trovare la sua applicazione anche nella redazione di tali bilanci. Non va sottaciuto che in fase di liquidazione, i liquidatori, nella relazione devono illustrare l'andamento, le prospettive, anche temporali, della liquidazione, ed i principi e criteri adottati per realizzarla.
Proprio questo punto, a parere di chi scrive, è di fondamentale importanza: infatti i criteri di redazione del bilancio dovranno essere adottati in un impresa non più in funzionamento, ma bensì, che sta cessando la propria attività.
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Da un punto di vista operativo, il nostro capitale netto di funzionamento deve assumere le funzioni di un capitale netto di liquidazione a supporto dell’attività di liquidazione.
A supporto di quanto appena affermato, nella nota integrativa i liquidatori debbono indicare e motivare i criteri di valutazione adottati; peraltro, nel primo bilancio successivo alla loro nomina i liquidatori devono indicare le variazioni nei criteri di valutazione adottati rispetto all'ultimo bilancio approvato, e le ragioni e conseguenze di tali variazioni.
Al medesimo bilancio deve essere allegata la documentazione consegnata dagli amministratori a norma del terzo comma dell'art. 2487-bis, con le eventuali osservazioni dei liquidatori.
Può capitare che nello svolgimento della liquidazione sia prevista una continuazione, anche parziale, dell'attività di impresa; tale fattispecie implica che le relative poste di bilancio devono avere una indicazione separata.
La relazione deve indicare le ragioni e le prospettive della continuazione; la nota integrativa deve indicare e motivare i criteri di valutazione adottati.
Qualora per oltre tre anni consecutivi non venga depositato il bilancio di cui al presente articolo, la società è cancellata d'ufficio dal registro delle imprese con gli effetti previsti dall'art. 2495 del c.c. .
In merito alla cancellazione della società dal registro delle imprese, occorre effettuare una doverosa precisazione: infatti, qualora il bilancio non fosse approvato per diserzione dell’assemblea, il liquidatore può richiedere l’iscrizione del bilancio non approvato, purchè lo stesso dimostri di aver adempiuto alle convocazioni assembleari a norma di legge ed abbia rispettato quanto predisposto nello statuto.