L'art. 1, comma 161 della Legge Finanziaria per il 2008 ha previsto che la stampa dei registri meccanografici, in particolare i registri IVA ed il libro giornale, deve avvenire entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni fiscali relative all'anno al quale si riferiscono le registrazioni contabili.
In precedenza il termine di stampa era coincidente con il termine per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi di riferimento.
Con riferimento al periodo di imposta 2007, il D L. n. 97 del 2008 ha prorogato i termini per poter procedere alla trasmissione telematica del modello Unico 2008 (originariamente in scadenza il 31 Luglio 2008) fino al 30 Settembre 2008.
Si segnala comunque che prima della scadenza dei tre mesi la tenuta dei registri è considerata regolare purchè la contabilità sia aggiornata su appositi supporti magnetici e sia possibile stampare gli stessi contestualmente alla richiesta dei verificatori ed alla loro presenza (art. 7 comma 4 ter del D.L. 357/1994 convertito dalla Legge n. 489 del 1994 e Circolare Entrate n. 59/E del 2001).
Ne consegue pertanto che, per l'anno 2008, i soggetti con esercizio coincidente con l'anno solare dovranno effettuare la stampa dei registri entro il 31 Dicembre 2008.
Per i soggetti che invece tengono la contabilità con modalità informatica la stampa dei registri è sostituita dalla conservazione mediante riproduzione su supporto informatico purchè siano rispettate le prescrizioni di legge (art. 2220 Codice Civile e DM 23 Gennaio 2004).
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ADEMPIMENTO |
SCADENZA DI RIFERIMENTO |
NORMATIVA DI RIFERIMENTO |
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Controllo che le registrazioni contabili siano state effettuate nei termini |
Le registrazioni devono avvenire cronologicamente entro 60 giorni |
Codice Civile:
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Stampa dei registri fiscali meccanografici Controllo della numerazione progressiva per anno 2007/1…2007/100 Controllo della correttezza formale (no interlinee, cancellazioni ecc…) |
3 mesi dalla scadenza per la trasmissione di Unico |
Legge n. 244 del 2007: art. 1 comma 161; Circolari Entrate n. 92 E/2001, 60 E/2002 e 64 E/2002 Risoluzione n. 85/E del 12 Marzo 2002 |
| Stampa dei conti di mastro | Legge n. 244 del 2007: art. 1 comma 161 | |
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Stampa e sottoscrizione dell'inventario Controllo degli allegati di dettaglio Controllo valutazione delle rimanenze finali Presenza delle distinte utilizzate per la compilazione dell'inventario |
Codice Civile: art. 2217 (Redazione dell'inventario) D L. n. 357 del 1994 art. 7 bis (fissa il termine per la sottoscrizione in tre mesi dalla presentazione della dichiarazione dei redditi) DPR n. 600/1973 Artt. 15 e 22 |
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| Aggiornamento del Libro dei beni ammortizzabili (o comunque indicazione dei dati nel libro inventari o, nel caso di contabilità semplificata, nel registro IVA degli acquisti) | Entro il termine per la trasmissione della dichiarazione dei redditi | Art. 16 DPR n. 600/1973 |
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Bollatura dei registri contabili
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Entro il termine di Unico |
Art. 16 parte I della tariffa imposta di bollo DPR 642/1972 Circolare 92/E del 22 ottobre 2001 |
| Soggetti in contabilità semplificata: annotazione nei registri IVA di tutte le spese e di tutti i ricavi estranei all'imposta ma rilevanti per la determinazione del reddito, nonché le rilevazioni di fine anno (ammortamenti, TFR dipendenti ecc…) | 3 mesi dalla scadenza per la trasmissione di Unico | Art. 66 del TUIR |
| Adeguamento agli studi di settore: indicazione nel registro IVA vendite | Art. 2 comma 2 del DPR n. 195/1999 | |
| Controllo che le fatture attive siano registrate nei termini |
Registrazione delle fatture immediate entro i 15 gg. Registrazione delle fatture differite entro il 15° giorno del mese successivo alla consegna o entro 60 gg. se registrazioni elettrocontabili |
Art. 23 DPR n. 633/1972 |
| Controllo della tempestività dei pagamenti periodici | IVA, ritenute, contributi dipendenti ecc… entro il giorno 16 di ogni mese | Art. 1 DPR n. 100 del 1998 |