Bollatura e numerazione libri sociali - versamenti

La bollatura e vidimazione del libro giornale e del libro degli inventari presso il registro imprese o presso notaio è facoltativa, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva e l’assolvimento dell’imposta di bollo prima di essere messi in uso.

La legge 383/2001 ha soppresso l’obbligo della bollatura di alcuni libri obbligatori e modificato l’art. 2215 c.c., l’art. 39, comma 1, del d.p.r. 633/1972 (disciplina dell’IVA) e l’art. 22, comma 1 del d.p.r. 600/1973 (in materia di accertamento delle imposte sui redditi.

Ai sensi della citata normativa, è facoltativa la bollatura e vidimazione dei registri previsti dalla normativa fiscale e tributaria, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva, in esenzione dell’imposta di bollo.

Per i libri sociali delle società di capitali resta l’obbligo della bollatura iniziale presso il Registro delle Imprese o presso un notaio.

I libri sociali, per i quali l'art. 2421 c.c. dispone che prima di essere messi in uso devono essere numerati in ogni pagina e bollati dall'ufficio del Registro delle Imprese o da un notaio, sono:
· libro dei soci
· libro delle obbligazioni
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell'amministratore unico o del consiglio di gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti
· libro delle strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.

Dal 30 marzo 2009 è stato soppresso per le S.r.l. dell’obbligo di tenuta del libro soci, che è diventato facoltativo salvo che la sua tenuta non è prevista dallo statuto sociale.(art. 16 del D.L. n. 185 del 29/11/2008, convertito con L. n. 2 del 28/01/2009)

E' inoltre obbligatoria la numerazione e la bollatura di ogni altro libro o registro regolamentato da norme speciali quali (elenco non esaustivo):
· formulario di identificazione dei rifiuti trasportati - d.l.gs n.22/1997 artt.12 e 18 - d.m. n.145/1998
· registro raccolta/eliminazione di olii usati o esausti - d.p.r. n.691/1982 e d.m. 22/02/1984
· registro-giornale degli incarichi (registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto) - legge n.264/1991 art.6
· registro di contabilità lavori pubblici d.p.r. 554/1999 art. 183

Vediamo di riassumere tutti i costi a seconda della tipologia del soggetto.

1) Società di capitali e società consortili a responsabilità limitata

2) Società di persone - ditte individuali

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Società di capitali e società consortili a responsabilità limitata

SOCIETA’ DI CAPITALI E SOCIETA’ CONSORTILI A RESPONSABILITA’ LIMITATA
LIBRI SOCIALI (obbligatori ex art. 2421 c.c.): • libro dei soci (no per le società a responsabilità limitata, anche se semplificate); • libro delle obbligazioni; • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee; • libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell’amministratore unico o del consiglio di gestione; • libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione; • libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo; • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti; • libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’art. 2447 sexies del Codice Civile; • libro delle decisioni dei soci; • libro delle decisioni degli amministratori; • libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi dell’art. 2477 del Codice Civile; ALTRI LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA	MARCHE DA BOLLO	DIRITTI DI SEGRETERIA
IMPORTI - € 309,87 se il capitale sociale è inferiore o uguale a euro 516.456,90 - € 516,46 se il capitale sociale è superiore a euro 516.456,90 MODALITA' DI PAGAMENTO -società di nuova costituzione: c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - bollatura e numerazioni libri sociali (fotocopia dell’attestazione va allegata al modello) -società già esistenti: pagamento con modello F24 codice tributo 7085 (fotocopia va allegata al modello) SCADENZE entro il 16 marzo di ogni anno	IMPORTI n. 1 marca da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100 MODALITA' • apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata; • versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro	IMPORTI € 25,00 a libro MODALITA' DI PAGAMENTO • in contanti allo sportello; • tramite bancomat; • con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza – Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri.

¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:

• registro operazioni di cambio (L. n. 1 del 5/01/1956) esente da bollo e tassa CC.GG.;

• registro dei premi (L. n. 1216 del 29/10/1961) esente da bollo e tassa CC.GG.;

• registro di produzione esente da bollo e tassa CC.GG.;

• registro/libro giornale degli incarichi (L. n. 264 dell’8/08/1991) tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto;

• registro dei palinsesti (L. n. 223 del 06/08/1990);

• libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942);

• registro di carico-scarico degli olii usati;

• registro di contabilità dei lavori pubblici;

• registro dei fidi;

• formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n. 22 del 05/02/1997) esente da bollo, tassa CC.GG. e diritti di segreteria;

• registro dei programmi;

• registro di carico/scarico dei rifiuti;

• registro di carico/scarico dei rifiuti speciali (art. 190 co. 6 del D. Lgs.vo 152/2006 come modificato dall’art. 2 co. 24bis del D. Lgs.vo n. 4/2008)

• registro prezzi esente da bollo e tassa CC.GG.;

• registro di raccolta occasionale fondi esente da bollo e tassa CC.GG.;

• registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari);

• registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità;

Società di persone - ditte individuali

SOCIETÀ DI PERSONE - DITTE INDIVIDUALI – CONSORZI – COOPERATIVE - ASSOCIAZIONI – SOCIETÀ SEMPLICI – FONDAZIONI
LIBRO GIORNALE E LIBRO INVENTARI (vidimazione facoltativa)
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA IMPORTI - € 67,00 ogni 500 pagine o frazione di 500 MODALITA’ DI PAGAMENTO -c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione deve essere allegata) *oppure* -marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata	MARCHE DA BOLLO IMPORTI - n. 2 marche da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100 MODALITA’ • apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata; • versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro	DIRITTI DI SEGRETERIA IMPORTI € 25,00 a libro MODALITA’ DI PAGAMENTO • in contanti allo sportello; • tramite bancomat; • con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri.
ALTRI LIBRI SOCIALI (vidimazione facoltativa) E LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA IMPORTI - € 67,00 ogni 500 pagine o frazione di 500 MODALITA’ DI PAGAMENTO -c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione deve essere allegata) *oppur* -marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata	MARCHE DA BOLLO IMPORTI - n. 1 marca da bollo da € 16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100 MODALITA’ • apposizione delle marche da bollo nell’ultima pagina numerata; • versamento diretto con modello F23 – Codice Tributo 458T – Causale: Imposta di bollo su libri e registri. In tale caso la copia del modello F23 quietanzato dalla banca o dall’ufficio postale dovrà essere allegata al Modello L2. Gli estremi di tale pagamento dovranno, inoltre, essere riportati sulla prima o sull’ultima pagina di ciascun libro o registro	DIRITTI DI SEGRETERIA IMPORTI € 25,00 a libro MODALITA’ DI PAGAMENTO • in contanti allo sportello; • tramite bancomat; • con altre modalità stabilite dalla Camera di Commercio di competenza Causale: Diritti di segreteria per bollatura libri

Attenzione:

1. LE COOPERATIVE sono obbligate alla tenuta dei libri previsti dall’art. 2421 c.c., la cui vidimazione obbligatoria è soggetta al pagamento degli stessi diritti e bolli delle società di persone;
2. LE COOPERATIVE EDILIZIE sono soggette a una tassa di concessione governativa di Euro 16,75 ogni 500 pagine o frazione (invece di 67,00 delle altre cooperative) e al versamento dei diritti di Euro 25,00;
3. LE COOPERATIVE SOCIALI E LE ONLUS sono esenti dal pagamento dall'imposta di bollo e dalle tasse di concessione governativa ai sensi degli artt. 17 e 18 del D.lgs. 460/97 (sono comunque soggette al pagamento dei 25,00 € dei diritti di segreteria), previa dichiarazione da apporre nell’ultima pagina del libro, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante.

¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:
• registro operazioni di cambio (L. n. 1 del 5/01/1956) esente da bollo e tassa CC.GG.;