Riferimento: Smaltimento fiori recisi appassiti
Nel caso di distruzione volontaria dei beni (strumentali o di magazzino) al fine di eliminarli dal processo produttivo (o di trasformarli in beni di più modesto valore economico), occorre seguire un particolare iter amministrativo atto a fornire la certezza e la precisione invocate dalla norma generale per considerare effettivamente usciti dal patrimonio dell'impresa i beni distrutti (DPR 441/97).
In particolare l'imprenditore deve:
- inviare almeno 5 giorni prima dell'inizio delle operazioni di distruzione una comunicazione scritta all'Ufficio delle Entrate o, in mancanza, all'Ufficio delle imposte dirette, e al Comando della Guardia di Finanza competenti in relazione al luogo ove avviene la distruzione. In attesa dell'approvazione dello specifico modello, la comunicazione deve essere fatta in carta libera;
- specificare nella comunicazione, il luogo, la data e l'ora in cui si procederà alle operazioni, le modalità di distruzione, la quantità, qualità e ammontare complessivo, sulla base del prezzo di acquisto, dei beni da distruggere o da trasformare, l'eventuale valore residuale che si otterrà a seguito della distruzione o trasformazione;
- essere in possesso di un verbale (da cui devono risultare data, ora e luogo in cui avvengono le operazioni, nonché natura, qualità, quantità e ammontare del costo dei beni distrutti o trasformati) redatto da pubblici funzionari, ufficiali della Guardia di finanza o da notai che hanno presenziato alla distruzione. La presenza dei funzionari degli Uffici deve costituire la regola: essi devono, infatti, riscontrare per iscritto, anche a mezzo fax, la comunicazione del contribuente, confermando, in tal modo, la propria presenza alle operazioni (Circ. Min. 19 ottobre 1998 n. 241/E). Nel caso in cui l'ammontare del costo dei beni distrutti o trasformati non sia superiore a 5.164,57 euro, è sufficiente una dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
- emettere il documento di trasporto, progressivamente numerato, relativo al trasporto dei beni eventualmente risultanti dalla distruzione o trasformazione.
Nel caso di distruzioni ricorrenti per alterazione naturale del bene non vi è alcun obbligo di comunicazione né alla GdF né all'Agenzia delle Entrate per la distruzione o il deperimento (C.M. 29.9.88 n. 23/9/012; R.M. 561445 del 23.12.91 e 500115 del 18.2.92).