registrazione note spese

[Giglio]

ciao a tutti
vorrei sapere come registrare contabilmente le note spese dei dipendenti, ovvero se rilevare il debito all'atto della registrazione e chiuderlo al pagamento o fare la scrittura di rilevazione del costo solo al momento del pagamento (in questo caso però come faccio a tener traccia delle note spese da pagare ai dipendenti)?
Vi ringrazio per l'aiuto.
buona giornata
Gi

 

[SAURA]

ogni mese registri il resoconto contabile delle buste, i contributi e oneri vari, se poi vengono pagati o meno è un altro conto. i debiti che insorgono mensilmente vanno cmq rilevati.

 

[Giglio]

Grazie per la velocità nella risposta, ma le note spese non sono indicate come voce in busta paga ma i dipendenti fanno un riepilogo delle spese sostenute che hanno anticipato con i loro soldi e che rimborso il mese successivo con bonifico.
Quindi come faccio la registrazione?
Grazie ancora
ciao
Gi

 

[saura]

scusa tu, nella fretta ho accomunato "nota spese" con nota contabile" nel senso del resoconto paghe, una svista, che...........leggendo altri post, ben cara mi costerà!
;-)
puoi fare un riepilogo a fine mese o inizi successivo a quello in considerazione (tipo i primi di aprile per le spese sotenute per il mese di marzo)
rilevi il debito verso il personale e contropartita spese di trasferta (ad esempio)
tieni presente limiti di deducibilità a seconda del tipo di rimborso.
buona giornata

 

[Walter]

Ma non è più comodo fare la scrittura a costo?
Costo trasferte e in contropartita uscita cassa o banca.

 

[saura]

puoi anche fare cosi'.

 

[Giglio]

Grazie a tutti per l'aiuto!
ho rilevato il debito così da tenerne traccia anche se non vengono pagate all'atto di registrazione.
Un'ultima cosa:
il commercialista mi ha detto di fare la scrittura rilevando il debito ma trattandolo come se fosse un fornitore, pertanto indicando anche l'va come esclusa art. 15
Secondo voi è corretto?
io per ora ho rilevato il debito senza toccare il conto iva.
Grazie ancora e buone ferie a tutti
Gi