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prima di storanre il credito divresti usare qualche cautela.
Innanzitutto, negli anni passati hai per caso istituito un fondo svalutazione crediti? Se così fosse dovresti storarne l'importo da tale fondo.
Se non hai un fondo svalutazione crediti capiente allora prima di procedere con lo storno dovresti documentare la ragioni per le quali non incassi tale importo: per es. hai qualche raccomandata di sollcito spedita senza riscontro? Il credito è di rilevante importo? oppure trattasi di un credito modesto?
Se non hai nulla, spedisci la raccomandata oggi e costruisciti un "piccolo dossier" per questa pratica: questo dossier ti servirà domani (eventualmente) se ti verrà chiesto di giustificare lo storno.
Infine, la scrittura contabile: sopravv. passiva a credito vs/cliente XYZ
fatti mandare una lettera dal legale nella quale spiega l'attività di recupero svolta, che è stata infruttuosa e che vista l'esiguità del credito è antieconomico procedere oltre perchè improbabile il recupero, concludendo, infine, con un consiglio legale di passaggio a perdita del credito irrecuperabile