Ipotizzando che la fattura sia relativa ad una nota spese (del dipendente o amministratore):
- l'iva è indetraibile
- il costo è deducibile come spesa per trasferte, nei limiti previsti dalla norma (180,76 giornalieri) (purchè la trasferta sia inerente). E' importante però che sulla fattura siano indicati i fruitori della prestazione, oltre al dipendente nella cui nota spese la fattura è inserita. Altrimenti la "prassi" è quella di considerare gli altri beneficiari come clienti, applicando quindi il trattamento fiscale delle spese di rappresentanza.