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autodichiarazioni note spese

Ciao,
ho un dubbio che mi assilla...
le autodichiarazioni note spese dei dipendenti, che faccio compilare quando questi ultimi consegnano dei documenti relativi a costi dell'attività, ma sbagliando intestazione (es posta, mettendo mittente negozio anzichè ragione sociale), possono andare direttamente a costo o devono passare da busta paga, come rimborso già corrisposto?
idem per i ristoranti che emettono ricevuta fiscale... passano dal compenso dell'amministratore o possono andare direttamente a costo?

Ringrazio in anticipo
 
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