Vigilanza del Collegio sindacale in caso di adozione di un piano volto al risanamento ex art. 67, comma terzo, lett. d), l.f.

Nel caso in cui la società decida di predisporre un piano di risanamento ai sensi dell’art. 67, comma terzo, lett. d), l.f., il Collegio sindacale non può esprimersi sul merito dello stesso. Esso svolge in ogni caso una funzione di vigilanza che attiene sia alla fase prodromica sia alla fase esecutiva del piano. Il Collegio deve in primis controllare che il professionista incaricato di attestare la ragionevolezza del piano possegga i requisiti di professionalità previsti dall’art. 28, lett. a) e lett. b), l.f. e sia iscritto nel registro dei revisori legali. La disciplina relativa al piano di risanamento prevede infatti la figura un “esperto” chiamato a relazionare sulla ragionevolezza del piano (art. 67 1.f.), sull’attuabilità dell’accordo e sulla veridicità dei dati aziendali e fattibilità del piano presentato al fine di accedere alla procedura di concordato preventivo (art. 161 l.f.). Ciò che in particolare si richiede all’esperto è la sua idoneità ad assicurare il regolare pagamento dei creditori estranei (art. 182 bis l.f.).

Denunzia ex art. 2409 c.c.

Il Collegio sindacale è legittimato a presentare denunzia al tribunale, qualora nell’espletamento della funzione di vigilanza abbia riscontrato o abbia ragionevoli motivi per sospettare che l’organo amministrativo stia per compiere, stia compiendo o abbia compiuto, in violazione dei propri doveri, dolosamente o colposamente, gravi irregolarità che possono arrecare un danno concreto alla società o alle società da essa controllate.
Da puntualizzare è il fatto che per potersi azionare la denuncia al tribunale è necessario che l’irregolarità riguardi non il solo fatto illecito ma la gestione complessiva e che sia tale da ledere gli interessi individuali dei soci o di terzi in assenza di un pregiudizio sociale.

Denunzia ex art. 2408 c.c.

Le irregolarità imputabili agli amministratori possono essere denunciate all’organo di controllo anche dai soci.
Ai sensi dell’art. 2408 c.c. infatti il singolo socio o più soci sono legittimati a denunziare fatti censurabili al Collegio sindacale che deve tempestivamente esaminare la denunzia al fine di valutarne la fondatezza e tenerne conto nella relazione all’assemblea.
Se la denunzia appare fondata, il Collegio svolge le necessarie indagini e, laddove necessario, richiede agli amministratori di intervenire adottando gli opportuni provvedimenti.

Trasformazione societaria

La trasformazione societaria, disciplinata dagli articoli dal 2498 al 2500-novies del codice civile, è suscettibile di controlli da parte del Collegio sindacale, il quale deve pertanto verificare:

• che la deliberazione di trasformazione sia assunta nel rispetto degli obblighi formali di convocazione dell’assemblea e con la presenza dei necessari quorum costitutivi e deliberativi (incluso la verifica del consenso dei soci nella trasformazione regressiva in società di persone);
• che siano tempestivamente adempiuti tutti gli obblighi pubblicitari connessi alla delibera di trasformazione;
• che a ciascun socio venga attribuita una partecipazione proporzionale al valore della sua quota o delle sue azioni.

Aumento di capitale

Nell’ambito delle operazioni sociali e della vita ordinaria di un’impresa, abbiamo più volte ribadito come il Collegio sindacale debba vigilare sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo e amministrativo-contabile, nonché sull’osservanza della legge e dello statuto, accertando la conformità agli stessi delle delibere e dei relativi atti di esecuzione e deve redigere altresì la documentazione prevista dalla legge, dallo statuto o eventualmente richiesta dall’assemblea. Nella norma precedente (9) abbiamo evidenziato l’attribuzione al Collegio anche di un potere sostitutivo da esercitarsi in caso di omissioni di atti e adempimenti che la legge o lo statuto pongono a carico dell’organo amministrativo.

Fusione e scissione

In ipotesi di fusione disciplinata dagli articoli dal 2501 al 2505 quater o in ipotesi di scissione di società disciplinata dagli articoli 2506 e 2506 quater del codice civile, il Collegio sindacale deve verificare:
• la completezza e la conformità alla legge dei contenuti e dei documenti previsti dalle disposizioni applicabili alla specifica operazione di fusione o di scissione;
• il rispetto delle norme sul deposito e la pubblicazione degli atti nel procedimento;
• la completezza dell’atto di fusione o di scissione e la sua concordanza con il progetto e con la delibera assembleare di approvazione;
• la correttezza degli atti di esecuzione della fusione o della scissione e, in particolare, dell’assegnazione di azioni o quote.

Pareri e proposte del Collegio sindacale

La norma 8 si compone soltanto di una sottonorma che approfondisce il tema dei pareri e delle proposte che devono provenire dal Collegio sindacale e che attengono alla funzione consultiva e propositiva, importante momento dell’incarico dei sindaci.

Scioglimento e liquidazione

Il Collegio sindacale, nell’ambito della propria attività di vigilanza sul rispetto della legge e dei principi di corretta amministrazione, vigila, altresì, sulla procedura di scioglimento e di liquidazione della società. Il Collegio conserva pertanto, nell’ambito della procedura di liquidazione, le proprie funzioni di vigilanza nei limiti di compatibilità con la natura, le finalità e lo stato della procedura attivata dal liquidatore (art. 2488 c.c.).
Il Collegio sindacale deve verificare l’eventuale sussistenza di cause di scioglimento della società e, in assenza di accertamento da parte dell’organo amministrativo, deve attivarsi esercitando i poteri di reazione previsti dalla legge.

Segnalazione all’assemblea e denunzia al tribunale

Nel caso in cui gli amministratori omettano l’adozione di opportuni provvedimenti, il Collegio sindacale può convocare l’assemblea ai sensi dell’art. 2406 c.c.
Nei casi in cui il ricorso all’assemblea non abbia avuto luogo o i suoi esiti non siano ritenuti adeguati, il Collegio sindacale:
• può convocare l’assemblea – previa comunicazione all’organo amministrativo – per informarla sia dell’inerzia degli amministratori sia dello stato di crisi, secondo quanto precisato nella Norma 5.7. L’assemblea adeguatamente informata dal Collegio sindacale potrebbe, dunque, richiedere agli amministratori di adottare provvedimenti funzionali al superamento della crisi ovvero deliberare la revoca degli amministratori;
• qualora la condotta degli amministratori integri anche i presupposti di gravi irregolarità può presentare, sussistendone i relativi presupposti, denunzia al tribunale ai sensi dell’art. 2409 c.c., secondo quanto previsto dalla Norma 6.3.

Vigilanza del Collegio sindacale in caso di accordo di ristrutturazione dei debiti ex art. 182-bis l.f.

Nel caso in cui la società decida di accedere a un accordo di ristrutturazione dei debiti ai sensi dell’art. 182-bis l.f., il Collegio sindacale prende conoscenza dell’accordo di ristrutturazione dei debiti stipulato ai sensi dell’art. 182-bis l.f., pur non essendo tenuto a esprimersi sul merito dello stesso. Il Collegio deve svolgere una funzione di vigilanza che attiene sia alla fase prodromica sia alla fase esecutiva dell’accordo.