Il software studiato e realizzato per la gestione di club, associazioni, palestre, circoli ecc, consentendo una gestione integrata dell'attività a partire dalla gestione dei tesserati, alla gestione dei corsi e delle quote di iscrizione, dalle gestione dei verbali delle assemblee dei soci alla gestione della cassa alle operazioni, dal controllo degli accessi al mailing.
Questa configurazione consente di gestire 5 diverse associazioni mantenendo in linea, per ciascuna, uno storico di 5 anni o 5 esercizi (N.B. gli esercizi precedenti possono essere archiviati su supporti esterni o direttamente sull'hard disk del PC ed essere ripresi con semplicità ad ogni necessità).
La funzione di gestione dei tesserati permette la tenuta di un archivio completo dei soci: oltre ai dati anagrafici ed alle note personali, è possibile indicare la data di iscrizione e l'eventuale data di scadenza della tessera e della visita medica (se prevista), segnalare l'eventuale sospensione della tessera ed il motivo, memorizzare i corsi cui il tesserato si è iscritto e le quote di partecipazione dovute, con eventuali acconti versati e data di versamento, per poter interagire automaticamente con le funzioni di cassa.
A ciascun nominativo è possibile associare una tipologia di tessera, di mailing e di accesso per poter ottenere stampe ripartite e riclassificate.
E' inoltre possibile collegare più tesserati per l'invio unificato della documentazione.
La funzione di gestione della contabilità di base dell'associazione permette, la gestione delle entrare e delle uscite di cassa o banca e quindi di redarre in maniera totalmente automatica un bilancino dell'attività.
La gestione dei verbali delle assemblee dei soci contente la stesura e l'archiviazione dei verbali e la stampa per l'invio ai soci e invio automatico via e.mail.
Le funzioni di stampa consentono, infine, la visualizzazione e al stampa di diversi prospetti tra cui, ad esempio, l'analisi delle tessere scadute, delle visite mediche scadute, le etichette per le operazioni di mailing ecc.
Tante sono le funzionalità evolute, quali la possibilità di rilasciare ricevuta di pagamento su modello personalizzabile, la gestione delle tessere sospese, gli accrediti a gruppi di tesserati, la gestione delle annotazioni e del diario generale dell'associazione e dei singoli tesserati, la gestione dell'agenda dell'amministratore dell'associazione, la possibilità di inviare i documenti a mezzo posta elettronica in formato PDF.
Comprende, inoltre, il kit di espansione "Lettere e mailing", con il quale è possibile gestire il mailing postale ed elettronico tramite invio automatico di e.mail ed il kit di espansione "Tessere" (disponibile a breve) con il quale è possibile creare e stampare tessere di qualsiasi forma con la fotografia del tesserato.
Per il primo anno di acquisto è COMPRESA GRATUITAMENTE la "Formula Assistenza Associazioni (Full-ass)", clicca qui per vedere di che cosa si tratta.
La licenza consente l'utilizzo su un singolo PC.
La licenza d'uso è illimitata nel tempo, ovvero l'utente non è obbligato a pagare canoni annuali, quello che scade ogni anno (12 mesi dal momento di attivazione) è la formula di assistenza "Formula Assistenza Associazioni (Full-ass)" che prevede anche tutti gli aggiornamenti disponibili ed i kit di espansione del programma, come il kit delle Associazioni.
Per gli anni successivi al primo acquisto, il Rinnovo del prodotto consisterà nel Rinnovo "Formula Assistenza Associazioni (Full-ass)" a soli 96,00 + Iva.
Per il primo anno di acquisto sono quindi compresi gratuitamente i kit di espansione delle Associazioni contenuti nella "Formula Assistenza Associazioni (Full-ass)".
I kit delle Associazioni sono moduli aggiuntivi che aumentano le capacità e le funzionalità del programma base. Naturalmente necessitano del programma base di gestione Associazioni e Club per poter funzionare correttamente.
I kit messi a disposizione gratuita a tutti gli utenti con Formula Assistenza Associazioni (Full-ass) attiva, sono:
REQUISITI DI SISTEMA: Windows XP, Windows Vista (32 o 64bit) , Windows 7 (32 o 64 bit), Windows 8 (32 o 64 bit), Windows 10 (32 o 64 bit) o versioni successive.
