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L’art. 2405 c.c. impone ai sindaci di partecipare al Cda, alle assemblee e alle riunioni del comitato esecutivo. Quanto ai controlli sulle delibere del Cda, i sindaci devono, attraverso la partecipazione alle riunioni del Cda, verificare che esse siano avvenute dopo aver acquisito le opportune informazioni e che siano, da un lato, non pregiudizievoli per l’integrità del patrimonio aziendale, dall’altro, fondate sui criteri di ragionevolezza.
La partecipazione dei sindaci alle riunioni del Cda deve essere attiva ed essi devono essere adeguatamente informati e documentati sui temi oggetto di delibera. È lo stesso organo di gestione che dovrebbe inviare ai sindaci tutta la documentazione a supporto dell’ordine del giorno, mentre alcune informazioni, come ad esempio la legislazione di settore, devono essere acquisite direttamente dall’organo di controllo.