Denunzia ex art. 2409 c.c.

Il Collegio sindacale è legittimato a presentare denunzia al tribunale, qualora nell’espletamento della funzione di vigilanza abbia riscontrato o abbia ragionevoli motivi per sospettare che l’organo amministrativo stia per compiere, stia compiendo o abbia compiuto, in violazione dei propri doveri, dolosamente o colposamente, gravi irregolarità che possono arrecare un danno concreto alla società o alle società da essa controllate.
Da puntualizzare è il fatto che per potersi azionare la denuncia al tribunale è necessario che l’irregolarità riguardi non il solo fatto illecito ma la gestione complessiva e che sia tale da ledere gli interessi individuali dei soci o di terzi in assenza di un pregiudizio sociale.

Relazione all’assemblea dei soci

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Relazione all’assemblea dei soci
La norma 7 si compone di una sola sottonorma inerente quella che deve essere la struttura e le informazioni che deve contenere la relazione del Collegio sindacale destinata ad i soci.
Il Collegio sindacale deve redigere una relazione annuale, nella quale deve dar notizia all’assemblea dei risultati dell’esercizio sociale e dell’attività svolta nell’adempimento dei propri doveri, nonché presentare osservazioni e proposte in ordine al bilancio ed alla sua approvazione, con particolare riferimento all’esercizio della deroga di cui all’art. 2423, comma 4, c.c.

Azione di responsabilità

La norma 6.4 riprende quanto affermato dall’art. 2393 del codice civile che prevede anche per i sindaci la possibilità di deliberare ed esercitare l’azione di responsabilità nei confronti degli amministratori se riscontrino il compimento da parte degli amministratori di gravi irregolarità nella gestione sociale che hanno cagionato ovvero continuano a cagionare un danno concreto alla società.
Tale delibera deve essere assunta a maggioranza dei due terzi dei componenti del Collegio, vale a dire con il voto favorevole di almeno 2 sindaci su tre nei collegi ternari e di 4 sindaci nei collegi composti da 5 membri.

Attività del Collegio sindacale in caso di omissione degli amministratori

La norma 9 si compone soltanto di un’unica sottonorma che approfondisce il tema delle funzioni vicarie dell’organo amministrativo che l’organo di controllo deve svolgere nei casi espressamente previsti dalla legge e, nello specifico, dagli artt. 2367, commi 1 e 2, 2385, comma 3, 2386, comma 5, 2406, comma 1, art. 2458, comma 2, 2485, 2487 c.c.
Si tratta di una serie di adempimenti spettanti all’organo di controllo, tra i quali assumono particolare rilievo quelli di cui ai successivi punti 1., 4., 6., 7. in cui l’intervento suppletivo dei sindaci è legittimato solo in caso di omissione o inerzia degli amministratori.

Riduzione del capitale sociale

Il collegio sindacale vigila sulla corretta e tempestiva effettuazione della riduzione del capitale e sulla regolare esecuzione da parte degli amministratori delle formalità e degli adempimenti previsti dalla legge.
È opportuno distinguere tra tre tipologie di riduzione del capitale sociale:
• riduzione volontaria;
• riduzione per perdite;
• riduzione del capitale sociale al di sotto del limite legale.

Aumento di capitale

Nell’ambito delle operazioni sociali e della vita ordinaria di un’impresa, abbiamo più volte ribadito come il Collegio sindacale debba vigilare sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo e amministrativo-contabile, nonché sull’osservanza della legge e dello statuto, accertando la conformità agli stessi delle delibere e dei relativi atti di esecuzione e deve redigere altresì la documentazione prevista dalla legge, dallo statuto o eventualmente richiesta dall’assemblea. Nella norma precedente (9) abbiamo evidenziato l’attribuzione al Collegio anche di un potere sostitutivo da esercitarsi in caso di omissioni di atti e adempimenti che la legge o lo statuto pongono a carico dell’organo amministrativo.

Pareri e proposte del Collegio sindacale

La norma 8 si compone soltanto di una sottonorma che approfondisce il tema dei pareri e delle proposte che devono provenire dal Collegio sindacale e che attengono alla funzione consultiva e propositiva, importante momento dell’incarico dei sindaci.

Trasformazione societaria

La trasformazione societaria, disciplinata dagli articoli dal 2498 al 2500-novies del codice civile, è suscettibile di controlli da parte del Collegio sindacale, il quale deve pertanto verificare:

• che la deliberazione di trasformazione sia assunta nel rispetto degli obblighi formali di convocazione dell’assemblea e con la presenza dei necessari quorum costitutivi e deliberativi (incluso la verifica del consenso dei soci nella trasformazione regressiva in società di persone);
• che siano tempestivamente adempiuti tutti gli obblighi pubblicitari connessi alla delibera di trasformazione;
• che a ciascun socio venga attribuita una partecipazione proporzionale al valore della sua quota o delle sue azioni.

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