Cessazione dall’incarico

Ai componenti del Collegio sindacale, anche quando incaricato della funzione di revisione legale, si applicano:
- l’art. 2400 c.c. che prevede, in tema di cessazione dall’ufficio, che i sindaci restino in carica per tre esercizi, e scadano alla data dell’assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio della carica, avendo la cessazione dei sindaci per scadenza del termine effetto dal momento in cui il Collegio è stato ricostituito;
- l’art. 2401 c.c. che disciplina la sostituzione dei sindaci affermando che in caso di morte, di rinunzia o di decadenza di un sindaco, subentrano i supplenti in ordine di età, nel rispetto dell’articolo 2397, i quali restano in carica fino alla successiva assemblea, la quale deve provvedere alla nomina dei sindaci effettivi e supplenti necessari per l’integrazione del collegio. In caso di sostituzione del presidente, la presidenza è assunta fino alla successiva assemblea dal sindaco più anziano. Se con i sindaci supplenti non si completa il Collegio sindacale, deve essere convocata l’assemblea perché provveda all’integrazione del Collegio medesimo;
- le Norme di comportamento del Collegio sindacale 1.6 e 1.7 analizzate in precedenza in merito alla sostituzione e alla cessazione dall’ufficio.

Proposta motivata di conferimento dell’incarico di revisione

In virtù di una interpretazione sistematica dell’attuale dato normativo e in assenza di una espressa disposizione di legge, si ritiene che nei casi in cui al Collegio sindacale sia attribuita, ai sensi di legge o per espressa disposizione statutaria, la funzione di revisione legale dei conti (artt. 2409-bis e 2477 c.c.), il Collegio in carica non è tenuto alla formulazione della proposta motivata in merito al conferimento dell’incarico di revisione prevista dall’art. 13 d.lgs. n. 39/2010.

Coordinamento tra la funzione di vigilanza e la funzione di revisione legale

La presente parte della trattazione sull’organizzazione del Collegio sindacale in caricato della revisione legale che si costituisce della sola Linea Guida R.20.10 tratta del coordinamento tra la funzione di vigilanza e la funzione di revisione legale.
I riferimenti normativi richiamati dalle Linee Guida sono:
- artt. 2403, comma 1, 2403-bis, comma 2, 2404, comma 1, 2405, comma 1, 2408, 2409 c.c.;
- art. 14, decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 39.

Sinergia nelle fasi centrali del processo di revisione

Le funzioni svolte dal Collegio incaricato della revisione legale devono essere ben coordinate. Tale coordinamento è richiesto soprattutto nelle seguenti attività:
• l’aggiornamento della strategia generale di revisione;
• la valutazione del rischio di errori significativi in bilancio;
• la definizione delle risposte ai rischi identificati e valutati.

Il principio di collegialità

La Linee Guida R.30 trattano la materia dell’organizzazione del Collegio sindacale e nello specifico affrontano i seguenti temi:
- la linea Guida R.30.10 tratta del principio di collegialità;
- la linea Guida R.30.20 descrive le funzioni del Presidente e l’organizzazione del Collegio;
- la linea Guida R.30.30 riguarda gli atti individuali di ispezione e controllo;
- la linea Guida R.30.40 tratta del ricorso a dipendenti e ausiliari;
- la linea Guida R.30.50 riguarda le riunioni e le verifiche;
- la linea Guida R.30.60 riguarda le carte di lavoro;
- la linea Guida R.30.70 analizza le modalità di conservazione ed archiviazione delle carte di lavoro.

Sinergia nell’applicazione dei principi di revisione e dei doveri di Vigilanza

Le procedure di revisione e quelle di vigilanza sulla legge, lo statuto e i principi di corretta amministrazione (tipiche del Collegio sindacale) influenzano le une l’efficacia delle altre. In particolare:
1. la vigilanza sull’osservanza della legge e dello statuto, come anche le azioni messe in atto dal Collegio sindacale in caso di denunzie, da parte di soci, di fatti
2. ritenuti censurabili, accresce l’efficacia di applicazione del principio di revisione sulla considerazione di leggi e regolamenti nella revisione contabile del bilancio;
3. la vigilanza sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e la partecipazione alle riunioni degli altri organi sociali consentono al Collegio sindacale di identificare tempestivamente i problemi connessi ai rapporti con le parti correlate ed i problemi di continuità aziendale, applicando efficacemente i principi di revisione specifici su tali temi;
4. le procedure di revisione previste in presenza di incertezze sulla continuità aziendale ed i comportamenti definiti dalle Norme di comportamento del collegio sindacale nella crisi di impresa si influenzano reciprocamente in termini di efficacia.

Prevenzione ed emersione della crisi

Il ruolo del Collegio sindacale assume rilevanza anche nella situazione particolare della crisi d’impresa. Del comportamento e dei doveri del Collegio sindacale in un momento tanto difficile per l’impresa si occupa la Norma 11 attraverso le sue sei sottonorme che trattano della prevenzione ed emersione della crisi, della segnalazione all’assemblea e denunzia al tribunale, della vigilanza del Collegio sindacale in caso di un piano volto al risanamento ex art. 67, comma terzo, lett. d), l.f., della vigilanza del Collegio sindacale in caso di accordo di ristrutturazione dei debiti ex art. 182-bis l.f., della vigilanza del Collegio in caso di concordato preventivo ex art. 160 l.f. del ruolo del Collegio sindacale durante il fallimento.

Segnalazione all’assemblea e denunzia al tribunale

Nel caso in cui gli amministratori omettano l’adozione di opportuni provvedimenti, il Collegio sindacale può convocare l’assemblea ai sensi dell’art. 2406 c.c.
Nei casi in cui il ricorso all’assemblea non abbia avuto luogo o i suoi esiti non siano ritenuti adeguati, il Collegio sindacale:
• può convocare l’assemblea – previa comunicazione all’organo amministrativo – per informarla sia dell’inerzia degli amministratori sia dello stato di crisi, secondo quanto precisato nella Norma 5.7. L’assemblea adeguatamente informata dal Collegio sindacale potrebbe, dunque, richiedere agli amministratori di adottare provvedimenti funzionali al superamento della crisi ovvero deliberare la revoca degli amministratori;
• qualora la condotta degli amministratori integri anche i presupposti di gravi irregolarità può presentare, sussistendone i relativi presupposti, denunzia al tribunale ai sensi dell’art. 2409 c.c., secondo quanto previsto dalla Norma 6.3.

Ruolo del Collegio sindacale durante il fallimento

La dichiarazione di fallimento non produce l’estinzione dell’ente né la decadenza degli organi sociali. Durante la procedura il Collegio sindacale entra in uno stato di quiescenza che determina la sospensione delle proprie funzioni. La procedura fallimentare non produce l’automatica estinzione della società, come si evince dall’art. 118 l.f., a mente del quale il curatore fallimentare nei casi di chiusura della procedura previsti nei numeri 3 e 4 chiede la cancellazione della società dal registro delle imprese, e dall’art. 124 l.f. che riconosce all’impresa fallita, al ricorrere di determinate condizioni, la legittimazione a presentare la proposta di concordato.

Trasformazione societaria

La trasformazione societaria, disciplinata dagli articoli dal 2498 al 2500-novies del codice civile, è suscettibile di controlli da parte del Collegio sindacale, il quale deve pertanto verificare:

• che la deliberazione di trasformazione sia assunta nel rispetto degli obblighi formali di convocazione dell’assemblea e con la presenza dei necessari quorum costitutivi e deliberativi (incluso la verifica del consenso dei soci nella trasformazione regressiva in società di persone);
• che siano tempestivamente adempiuti tutti gli obblighi pubblicitari connessi alla delibera di trasformazione;
• che a ciascun socio venga attribuita una partecipazione proporzionale al valore della sua quota o delle sue azioni.